在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等重重暗礁。这些问题如同绳索,束缚着企业的发展脚步,让企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,就像一座为企业指引方向的灯塔,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。通过该方案,企业能够实现精准的预算执行追踪,如同拥有了一双敏锐的眼睛,时刻洞察财务状况,助力企业在财务的海洋中稳健前行。
解决方案概述:数智财务新蓝图
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为纽带,搭建起一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强劲的引擎,推动企业不断向前发展。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,预算执行追踪贯穿始终,帮助企业实时掌握资金流向,确保每一笔预算都能得到合理有效的执行。
核心功能与优势:预算执行追踪的利器
- 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到创新和创造中。
在这个过程中,预算执行追踪发挥着关键作用。它能够实时监控每一笔消费是否符合预算标准,确保企业的资金使用在合规的框架内。同时,这种模式还具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势,让企业在预算执行的道路上更加稳健。
- 合思费控:全流程数字化预算管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。这个平台涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,就像一个高效的财务管家,全方位地管理企业的费用支出。
在预算执行追踪方面,合思费控能够实时跟踪每一个环节的预算执行情况。例如,在差旅申请环节,它可以根据企业的预算标准对申请进行审核,确保申请的费用在预算范围内。在消费环节,它能够实时记录消费信息,并与预算进行对比,及时发现超支情况并进行预警。同时,它还具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,为企业的预算执行提供了强有力的支持。
- 合思商城:智能差旅预算节约之道
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个精明的采购员,它能够为企业找到最具性价比的差旅服务。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,企业能够实现差旅消费的透明化和精准化。
在预算执行追踪方面,合思商城能够实时监控差旅费用的支出情况。它可以根据企业的预算标准,为员工提供符合预算的差旅选择。同时,通过同屏比价功能,企业能够在众多供应商中选择最优惠的方案,从而节约差旅费用。这种方式不仅有助于企业控制预算,还能够提高预算执行的效率。
- 合思档案:业财一体预算管理自动化
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。就像一个智能的档案管理员,它能够将企业的财务档案进行高效管理,实现业财一体、管理自动化。
在预算执行追踪方面,合思档案能够为企业提供准确的财务数据支持。它可以将财务数据与业务数据进行关联,让企业能够清晰地了解每一笔预算的使用情况和业务成果。同时,通过智能规则引擎,它能够自动对预算执行情况进行分析和预警,帮助企业及时发现问题并采取措施。这种方式有助于企业降低管理成本,提高预算执行的准确性。
- 收支管理全场景覆盖:实时收支一体预算解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。就像一个强大的财务整合器,它能够将企业的收支业务进行全面管理,实现预算执行的实时追踪。
在预算执行追踪方面,智能对账引擎能够实时对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户则能够实现企业与供应商、客户之间的信息共享,及时掌握业务动态。通过个性化业务台账,企业能够对每一笔收支进行详细记录和分析,实时了解预算执行情况。这种全场景覆盖的收支管理方式,为企业的预算执行提供了全方位的保障。
应用场景与案例:预算执行追踪的实践典范
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消费场景:全场景聚合预算消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,预算执行追踪无处不在。例如,在企业购场景中,企业可以根据预算标准对采购进行审批和监控。在员工福利场景中,企业可以根据预算为员工提供合适的福利选择。通过这种全场景的覆盖,企业能够确保每一笔消费都在预算的控制范围内。 -
业务场景:开放业财连接预算生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,为企业的预算执行提供了更广阔的空间。在业务场景中,预算执行追踪能够实时监控合同的执行情况。例如,在销售合同中,它可以根据合同的金额和收款进度,对预算执行情况进行评估。在采购合同中,它可以根据采购的数量和价格,对预算进行控制。这种开放的业财连接生态,有助于企业实现业财融合,提高预算执行的效率。 -
客户案例:预算执行追踪成效见证
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的成效。例如,动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,预算执行追踪发挥了重要作用。通过精准的预算控制和实时的追踪,动力源能够及时发现预算执行中的问题并进行调整,从而提高了企业的运营效率。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能和预算执行追踪机制,让徐福记能够在差旅消费中选择最具性价比的方案,从而有效地控制了预算。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少了67%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,结合预算执行追踪,让企业能够更加高效地管理财务档案,同时确保预算的合理执行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而预算执行追踪对于企业的财务健康和发展至关重要。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合、降本增效,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让预算执行追踪为您的企业保驾护航。