在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，在市场的天空中闪耀着独特的光芒，具有不可估量的市场价值。
电子凭证改革：时代的快车
我国电子凭证改革正如同驶入了快车道，一路高歌猛进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临，而电子凭证全流程无纸化也无疑成为了财务数智化的必由之路。
企业财务档案管理：痛点重重
众多企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘满布，存在着诸多令人头疼的痛点。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找一根针，不仅效率低下，而且单据还极易遗失，一旦遗失，就如同丢失了重要的宝藏，给企业带来诸多麻烦。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制极大，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，就只能在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
再者是成本居高不下。纸质档案对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放档案，还需要大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足企业日益严格的合规要求。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个数字化的时代，合思档案就像是一位贴心的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
核心模块：全生命周期的精细管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细管理。
智能采集是合思档案的重要一环。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
预归档服务也不容小觑。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，使得电子凭证在进入正式归档之前，能够进行有效的整理和分类，提高了归档的效率和准确性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，方便企业进行档案的检索和借阅，同时还能对档案的销毁进行严格的管理，确保企业的档案信息安全。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：技术与服务的双重保障
合思作为专精特新企业，在技术和服务方面具有显著的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案还能实现全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，确保了数据的准确性和完整性；档案制档实现智能关联、自动组装，大大提高了档案管理的效率。
成功案例：实践出真知
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业节省大量的时间和成本，提高企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子存档最佳实践方面的强大实力。
服务体系：以客户为中心的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。
研发中心不断进行技术创新，为产品的升级和优化提供了有力的支持；直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务；众多合作伙伴则进一步扩大了服务的覆盖范围，确保客户在任何地方都能享受到合思的优质服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，无疑是电子存档最佳实践的典范。它能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将在财务数智化领域持续发挥重要作用，为企业的发展注入强大的动力。
