在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,诸多企业正面临着信息孤岛、费用管控艰难、报销流程繁杂等重重痛点与挑战。在此背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗闪耀的新星应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,特别是在差旅预算智能控制方面表现卓越。
合思:科技驱动的财务数字化先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在差旅预算智能控制方面发挥着关键作用。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,宛如一位财务领航者,致力于通过连接为核心实现业财融合。在差旅预算智能控制中,这种连接打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源,尤其是差旅预算,都能发挥最大效用。
核心模块:打造差旅预算智能控制生态
合思拥有多个核心产品模块,这些模块在差旅预算智能控制中各展所长。
– 合思费控:全流程数字化费控管理:合思费控就像一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。从差旅预算的制定到费用的支出,每一个环节都在其精准的掌控之下,确保差旅预算智能控制的有效性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理:合思商城如同一个一站式差旅服务超市,提供全场景智能差旅管理。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购,都能在这个商城中实现智能聚合消费,为差旅预算智能控制提供有力支持。
– 合思档案:高效会计档案管理:合思档案助力企业高效会计档案管理,为差旅费用的记录和追溯提供了可靠保障。通过数字化的档案管理,企业能够更好地掌握差旅预算的使用情况,实现更精准的差旅预算智能控制。
– 合思付款:采购对账收票付款管理:合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题。在差旅采购环节,确保每一笔费用的支付都符合预算要求,实现差旅预算智能控制的精细化。
– 合思收款:销售开票收款对账管理:合思收款实现销售开票、收款、对账管理,在企业的业务往来中,保障资金的正常流转,间接影响着差旅预算的合理分配,为差旅预算智能控制创造良好的财务环境。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析:合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对差旅费用数据的深入挖掘和分析,为企业提供科学的决策依据,实现差旅预算智能控制的动态优化。
创新亮点:引领差旅预算智能控制新潮流
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段:合思推出“无需报销”企业费控管理分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,在差旅预算智能控制方面实现消费即合规,采购即报销,让每一笔差旅费用都在预算的轨道上运行。
- 广泛连接:打破信息孤岛的纽带:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得差旅费用数据能够在各个系统之间顺畅流通,为差旅预算智能控制提供了全面、准确的信息支持。
- 智能匹配与风控:守护差旅预算安全:通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用。在差旅消费过程中,系统自动获取发票、智能绑定费用,确保每一笔费用都与预算和合规要求相匹配,实现差旅预算智能控制的智能化和自动化。
产品优势:差旅预算智能控制的强大支撑
- 效率提升:让差旅流程更高效:合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度。在差旅预算智能控制方面,高效的流程能够及时发现和纠正预算偏差,确保预算的严格执行。
- 成本节约:助力企业降本增效:合思助力企业降本增效,例如徐福记使用合思商城后差旅成本节约,动力源实现人员成本节约。通过合理的差旅预算智能控制,企业能够在保证业务正常开展的前提下,最大限度地节约差旅成本。
- 安全合规:保障数据安全的盾牌:合思通过多项安全认证,保障数据安全合规。在差旅预算智能控制中,安全合规的数据管理是企业决策的重要基础,确保企业不会因为数据安全问题而影响差旅预算的合理安排。
- 智能便捷:操作体验的升级:合思提供智能匹配、自动记账、自动提报等功能,让操作更便捷。员工在进行差旅消费和报销时,无需繁琐的手动操作,系统自动完成相关流程,提高了工作效率,也为差旅预算智能控制提供了更便捷的实现方式。
目标用户与应用场景:全场景覆盖的差旅预算智能控制
目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,差旅预算智能控制能够帮助他们更好地掌握企业的资金流向,做出科学的决策;财务人员可以通过合思平台更精准地管理差旅费用,确保预算的严格执行;员工则能够在便捷的操作中遵守差旅预算规定。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是在差旅出行的消费场景,还是在企业业务往来的业务场景,合思都能实现差旅预算智能控制的全场景覆盖。
成功案例与客户评价:差旅预算智能控制的有力见证
- 动力源:效率与成本的双丰收:动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在差旅预算智能控制方面的卓越成效,让企业在差旅管理中实现了高效和低成本的双赢。
- 徐福记:差旅成本的有效控制:徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果证明了合思在差旅预算智能控制方面的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高经济效益。
- 众多企业的共同选择:汉威科技集团、中影股份等也选择合思,体现了产品在不同行业的适用性和有效性。不同行业的企业在差旅预算智能控制方面都面临着各自的挑战,而合思能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,帮助企业实现差旅预算的智能控制。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数字化领域展现出强大的实力和优势。特别是在差旅预算智能控制方面,合思通过先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位的解决方案。无论是从解决行业痛点、提升企业效率,还是从助力企业数字化转型等方面,合思都有着出色的表现。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅预算智能控制,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。