在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必经之路,然而在转型过程中,却遭遇了诸如报销流程繁琐、费用管控困难、预算管理不精准等一系列难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化差旅方案及全面的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式极为复杂。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大的困境。派克新材也不例外,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工。其他企业普遍存在报销流程繁琐、费用管控难、预算管理不精准、数据孤岛等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,推动企业实现财务数字化转型。合思希望帮助企业提升财务管理效率和决策准确性,降低企业运营成本,让企业的有限资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代取得成功。在合思的愿景中,每一家企业都能借助其智能化差旅方案及相关服务,在财务数字化的道路上稳步前行。
模块功能大剖析
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块,包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,全面满足企业费用管理的需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示。合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,让企业在差旅消费等方面能够获得更多实惠。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。银企直联实现业务与付款的打通,提高资金流转效率。合思BI可提供高效透明的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新魅力
合思的智能化差旅方案具有众多功能亮点与创新之处。无需报销模式是其一大特色,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等功能,以及灵活的单据配置、自定义档案、项目台账管理等创新功能,有效提升了企业财务管理效率和风险管控能力。
显著优势脱颖而出
合思的优势十分显著。作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品和服务。其广泛连接的生态可与多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。多维度的预算管控可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技通过预算管控实现了对公业务的严格管理。无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,提升了员工幸福感和财务工作效率。系统操作便捷,可实现移动审批、自动识别发票信息等,简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别发票信息,缩短了员工填报时间。
目标用户与多样场景
合思的智能化差旅方案目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业的大中小型企业。其应用场景丰富多样,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的高效管理,亦或是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、备用金管理等,合思都能提供相应的解决方案,满足不同企业在不同场景下的需求。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的智能化差旅方案及相关产品后,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务精湛、工作认真负责,希望继续支持后续工作。
合思凭借其先进的智能化差旅方案及全面的解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。无论是提升运营效率、降低成本,还是加强风险管控、实现业财融合,合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也渴望在数字化时代实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。