在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升管理效率、增强竞争力的关键。今天，我们将深入剖析合思信息技术有限公司服务的赛傲生物的财务数字化转型案例，探寻其在差旅预算优化等方面取得的显著成效，以及合思如何助力赛傲生物解决财务难题。
创新药企赛傲生物的辉煌征程
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。自2010年成立以来，总部扎根于上海的赛傲生物，一直专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借着卓越的技术和不懈的努力，赛傲生物在行业内迅速崛起。
公司不仅在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，还于2021年7月入选上海市专精特新企业。这一系列的成就，彰显了赛傲生物在细胞生物制药领域的强大实力和广阔前景。
传统财务模式下的重重困境
尽管赛傲生物在业务发展上取得了显著成绩，但在传统财务模式下，却面临着诸多难题。在差旅预算优化方面，传统模式更是显得力不从心。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
具体表现为流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，导致时间成本大幅增加，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是一大问题。员工提报申请单模板单一，使得财务费用溯源、审核和分类工作困难重重，难以准确掌握费用的使用情况。
财务基础工作量大同样不容忽视。财务人员需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，在差旅预算优化上更是缺乏有效的数据支持。
合思量身定制数字化解决方案
为了帮助赛傲生物解决这些财务难题，实现差旅预算优化，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联。
项目管理过程严谨有序，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。
同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为差旅预算优化提供了有力的数据支撑。
高效协作实现系统快速上线
合思与赛傲生物的合作堪称高效典范。从项目接洽开始，合思团队就深入了解赛傲生物的业务流程和痛点，为其定制化开发相关功能和模块。
在系统实施过程中，合思对赛傲生物的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，合思还不断进行系统优化和调整，以适应赛傲生物的业务发展需求。
仅用3个月时间，合思就完成了系统上线，这一高效的合作过程为赛傲生物的差旅预算优化和财务数字化转型赢得了宝贵的时间。
显著成效见证数字化转型力量
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在差旅预算优化等方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
差旅预算节省100万元，这一实实在在的数字充分体现了合思解决方案在差旅预算优化方面的强大能力。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到企业的战略决策中。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型，使得费用管理更加精准。
重塑采购流程，高效协同，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，为差旅预算优化和企业整体财务管理提供了有力的决策依据。
赛傲生物高层高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。”
“在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控+商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅预算优化等方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅预算优化和财务数字化转型的新征程。
