在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对财务数智化的渴望如同久旱之苗盼甘霖,愈发迫切。财务数智化已不再是企业发展的锦上添花,而是关乎生存与发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,凭借其先进且精妙的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。汉威科技集团股份有限公司,便是合思在这场数字化征程中打造的一个熠熠生辉的成功典范,它见证了合思在会计信息处理领域的卓越实力。
汉威科技:创新之路遇财务瓶颈
汉威科技集团,是科技领域一颗璀璨的明星,一家极具创新精神的科技企业,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在科技的浪潮中,汉威科技一路披荆斩棘,不断发展壮大。然而,随着企业规模的日益扩张,一系列财务难题如乌云般笼罩而来,在会计信息处理方面尤为突出。
成本增效成为了汉威科技亟待攻克的堡垒。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。每到预算统计之时,财务人员就陷入了数据的汪洋大海,难以准确把握支出的全貌,会计信息处理的效率大打折扣。
对公付款与合同管理的脱节,更是让企业在财务管控上如临深渊。票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,不知道何时该付款,也不清楚款项是否与合同进度匹配。合同信息与付款信息无法有效关联,会计信息处理变得混乱无序,增加了财务风险。
集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工逐一校验,每一笔账务都需要手动处理,不仅效率低下,而且容易出现错误。大量的时间和精力耗费在这些繁琐的工作上,使得会计信息处理的及时性和准确性受到了严重影响。
合思方案:精准破局会计信息处理难题
面对汉威科技在会计信息处理方面的重重困境,合思迅速行动,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧整合
在预算管控方面,合思展现出了卓越的智慧和创新能力。合思整合第三方管控逻辑,打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回结果。这就如同在预算管理的高速公路上安装了智能交通系统,实时监控车辆(预算支出)的行驶情况,确保每一笔支出都在预算的轨道内运行。在会计信息处理过程中,预算数据能够及时、准确地进行整合和分析,大大提高了预算管控的效率和准确性。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
对公付款环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息与付款信息的实时同步。财务人员可以实时统计付款和回票进度,就像在指挥一场精密的交响乐,每一个音符(付款和回票情况)都在掌控之中。合同管理与对公付款的紧密结合,使得会计信息处理更加清晰、透明,有效降低了财务风险。 -
发票智能校验:高效精准护航
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。发票就像一本本加密的书籍,合思费控能够迅速解读其中的信息,准确判断发票的真伪和有效性。同时,合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一过程如同流水线作业,将发票信息快速转化为准确的会计信息,大大提高了会计信息处理的效率和质量。
显著成效:会计信息处理质效双升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团在会计信息处理方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的河流汇聚成了一条奔腾的大江,会计信息处理更加顺畅、高效。财务人员不再需要在多个系统之间来回奔波,数据的集中管理使得核算工作变得轻松快捷。
财务付款效率更是实现了质的飞跃,提升了90%。实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算防止超额,就像给财务付款上了一道坚固的保险锁。每一笔付款都有精准的预算控制和进度跟踪,会计信息处理更加严谨、规范。
在企业业务管控方面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像在比赛开始前就制定好了严格的规则,确保每一个动作(预算支出)都符合规范。通过合思的解决方案,汉威科技加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。会计信息处理更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技集团与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案,汉威科技集团成功解决了诸多财务难题,在会计信息处理方面实现了质的飞跃,提升了运营效率和管理水平。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在会计信息处理方面遇到了难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思在财务数智化领域的卓越魅力,开启财务数智化新篇章。