在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营模式的弊端日益凸显。此时，财务数字化转型成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘企业净利润的关键，而出差成本控制也成为企业降本增效的重要一环。合思作为财务数字化服务的领导者，适时发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业的转型提供了极具价值的指引。
市场形势：连锁零售的变革浪潮
近年来，我国连锁零售市场整体呈现出增长态势。然而，传统的人工管理模式已难以跟上市场发展的步伐。目前，大部分企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低，进而使得决策滞后。
未来，连锁零售业将朝着数据驱动决策、云计算和大数据技术应用、人工智能融入以及数字化供应链管理等方向发展。在这样的趋势下，出差成本控制也需要借助数字化手段，实现更加精准和高效的管理。
痛点分析：连锁零售运营的困境与出差成本之痛
连锁零售业在日常运营中存在着诸多痛点，而出差成本控制方面也面临着不少问题。
在消费者精细化运营方面，企业投入大量资源用于消费者经营，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。出差人员在拓展市场、维护客户关系等方面的投入，也缺乏有效的评估机制，导致出差成本可能无法带来相应的收益。
产品精细化运营方面，企业难以确定产品是否盈利，产品毛利润能否覆盖间接成本存疑。出差过程中的各项费用，如差旅费、业务招待费等，也增加了产品的间接成本，如何控制这些成本成为企业关注的焦点。
营销活动精细化运营方面，营销活动ROI测算延迟，可能导致企业陷入盲目营销，造成经济损失。出差参加营销活动的成本也缺乏精准的核算和控制，可能导致资源的浪费。
同时，财务数据时效性要求高，传统会计事后算账模式已无法满足需求，且财务与业务缺乏有效融合，财务数据难以推动业务改善。在出差成本控制上，同样存在财务与出差业务流程脱节的问题，导致成本控制效果不佳。
解决方案整体策略概述：打造财务数字化生态
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂，他们负责深入挖掘和解读数据。专业的财务人员和数据分析人员能够从海量数据中发现出差成本控制的关键点，为企业提供决策支持。
体系是骨架，确保数据准确、及时、完整流转。完善的财务管理制度和流程体系，能够规范出差申请、审批、报销等环节，有效控制出差成本。
业务是血肉，将业务过程与数据结合。出差业务与财务数据的紧密结合，能够让企业实时了解出差成本的使用情况，及时调整出差计划。
工具是皮肤，为管理者提供直观、可量化的决策依据。先进的财务管理系统能够对出差成本进行实时监控和分析，帮助管理者做出科学的决策。
核心模块：全方位解决方案助力出差成本控制
- 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与出差成本优化
合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，涵盖业务终端、运营中台和管理决策层。在出差成本控制方面，不同角色可以在系统中协同工作，提高工作效率。
业务终端的员工可以通过系统便捷地提交出差申请和费用报销，减少繁琐的纸质流程。运营中台能够对出差申请进行审核和监控，确保出差的必要性和合理性。管理决策层则可以通过系统获取出差成本的统计数据和分析报告，为出差成本控制提供决策依据。
业财数据高效采集，包括连锁门店和零售营销各阶段的数据。出差过程中的各项费用数据也能够实时采集，为成本分析提供准确的数据支持。
数据赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和BI呈现挖掘企业净利润。对出差成本进行深入分析，能够发现成本控制的潜力点，优化出差安排，降低出差成本。
- 连锁门店业财管理解决方案：全流程管控出差成本
该解决方案覆盖门店从选址、装修、开业、经营到闭店的全流程管理。在这个过程中，出差成本控制也贯穿始终。
通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在出差安排上，根据门店的经营情况和发展需求，合理安排出差人员和出差次数，降低出差成本。
例如，在门店选址阶段，出差人员可以通过系统获取详细的市场数据和竞争对手信息，提高选址的准确性，避免不必要的出差。在门店经营阶段，系统可以根据销售数据和库存情况，合理安排出差人员的市场调研和客户维护工作，提高出差效率。
- 全域营销ROI提升解决方案：精准控制出差营销成本
将台账与单据串联，贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。在出差营销活动中，该解决方案能够让企业随时随地掌握业务ROI。
出差人员在参加营销活动时，相关的费用和业务数据能够实时记录和关联，通过系统分析营销活动的投入产出比，优化出差营销计划，控制出差营销成本。
竞争优势：合思的强大实力保障出差成本控制
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。在出差成本控制方面，这些优势能够确保企业的出差费用管理更加便捷、高效、准确。
成功案例：合思方案在出差成本控制中的显著成效
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鸣鸣很忙：业财融合降低出差成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业财融合。通过系统对出差申请和费用进行严格管控，优化出差路线和出行方式，年节约成本5000万，其中出差成本也得到了有效控制。 -
COMMUNE幻师：高效流程节省出差成本
通过合思费控等系统，COMMUNE幻师实现了店长费用快速提报和归档，财务部门1小时付款、当天关账，效率大幅提升。在出差管理方面，快速的费用报销流程减少了员工的等待时间，提高了出差效率，同时通过数据分析降低了门店人工成本率，年节省4000 – 5000万，出差成本也相应降低。 -
烤匠·麻辣烤鱼：优化流程提升出差人效
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化报销流程，释放了店长精力，提高了门店人效。在出差管理上，合理安排出差人员和出差任务，避免了人员冗余和任务重复，提高了出差人效。财务分析为业务提供决策支持，助力开拓下沉市场，出差成本也得到了合理控制。 -
可孚医疗：精准运营控制出差营销成本
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在出差营销活动中，通过系统对营销效果进行实时评估，优化出差营销计划，日利润报表助力业务评估营销策略效果，提升了全网操盘能力，出差营销成本得到了精准控制。
服务体系：专业团队保障出差成本控制服务质量
合思拥有专业的写作团队，包括首席营销官、高级产品市场经理、产品市场总监和客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研。同时，感谢众多参与访谈调研的企业提供支持，还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员保障报告质量。
公司在多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.8a4m6.com等联系方式，以及微信公众号二维码供客户咨询。无论企业在出差成本控制方面遇到什么问题，都能够及时获得合思的专业服务。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思将持续助力连锁零售企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，助力企业更好地进行出差成本控制，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
