在当今数字时代,数电票正以前所未有的速度扩张。企业在财务管理方面,面临着诸多痛点与挑战。纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,财务人员整理工作繁琐不堪,业务报销流程也极为复杂。在这样的背景下,企业亟需一套专业的发票电子存储方案来应对这些难题。合思档案应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案。
产品简介:科技领航的电子档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金支持和专业的研发实力,让合思档案具备了强大的竞争力。
合思档案通过广泛连接的生态和强大的功能,为企业提供便捷调阅、混序归集等服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业在档案管理上能够更加高效、精准,避免了传统管理方式中的诸多弊端。
产品使命与愿景:管理与服务融合的新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案,企业能够实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。
在当今社会,数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案能够帮助企业挖掘财务档案数据价值,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一位贴心的助手,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。
模块功能概述:全方位覆盖的功能矩阵
合思档案涵盖了丰富的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。它提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些功能相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面,合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。它还能进行统计分析和应用,让企业能够更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力依据。
功能亮点与创新:连接未来的科技力量
合思档案具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这使得企业的数据能够得到更加全面的整合,为后续的分析和管理提供了坚实的基础。
它实现了100%自动归档,强大的规则匹配能力减少了人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。同时,合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的需求。在数电票快速发展的今天,这一功能显得尤为重要。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
产品优势:降本增效的有力武器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。在当前经济环境下,企业对于成本的控制越来越重视,合思档案的出现正好满足了企业的这一需求。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个环节能够更加紧密地联系在一起,提高了整体的运营效率。
合思档案让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。它能够实现资源重组,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到了极大的提升。
目标用户与应用场景:精准服务不同角色
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,降本增效。它为企业的高层管理者提供了有力的数据支持,让他们能够做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。这让他们从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在使用合思档案时,能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价:实践检验的卓越品质
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量增长,但作业人员增加少,凭证自动化率提高,助力实现无纸化。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下,提升企业的运营效率。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这体现了合思档案在大型企业中的强大适用性。
中交水规院通过合思档案,单套制支撑无纸化政策落地,减少了成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加清晰地了解自身的业务情况,为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了档案管理的难题,实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,发票电子存储方案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,让我们携手企业,共同迈向数字化未来!