在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在财务管理的征程中,却犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了全新的希望与方案。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
当前企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓是困难重重。许多企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未意识到转型的紧迫性。处于纸电凭证混合的特殊时期,企业仿佛在走钢丝,纸质与电子凭证两套体系并行,合规风险如影随形。
电子凭证正以一种前所未有的姿态重构企业报销入账流程,而传统的流程和运作模式却如蹒跚老者,远远滞后于国家政策的快速步伐。数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业头疼不已。缺少统一综合服务平台,各部门之间难以协同作战,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求,数据存储安全问题也时刻像悬在头顶的达摩克利斯之剑,数据丢失的风险让企业忧心忡忡。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业的杰出代表,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
通过提供全面的财务数智化服务,合思助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,提升自身竞争力,实现可持续发展的宏伟蓝图。
功能模块:打造全方位差旅管理方案
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的差旅管理方案。
差旅申请环节,员工可以在线轻松提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得简单快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工无需四处奔波,只需轻点鼠标,即可完成预订。
易商卡线下消费模式,让日常开支实现了无纸化报销,既环保又高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。
审核对账环节,系统与银行账户无缝对接,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账变得轻松简单。
总额受控功能设定预算上限,有效防止超支情况的发生。
退票预定功能能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让差旅计划更加灵活。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制。
多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求,让合思的服务更加国际化。
亮点创新:开启数字化转型新篇章
合思平台的亮点与创新犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化转型注入了强大动力。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的电子凭证管理更加科学合理。
提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理进入一个全新的时代。
产品优势:卓越品质铸就信赖
合思具有多方面的优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业提供可靠的保障。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,确保产品的技术领先性。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。
平台功能强大且全面,涵盖了财务收支管理的各个环节,可满足企业多样化的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这是对合思产品和服务质量的最好证明。
提供定制化服务,能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,让企业拥有专属的财务管理方案。
持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,确保产品始终处于行业领先水平。
目标应用:精准服务中小企业
目标用户主要为中小企业,合思的差旅管理方案在多个应用场景中都能发挥出巨大的作用。
在企业的日常差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,让差旅管理变得更加轻松有序。
费用报销方面,实现了自动化报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务收支管理方面,可进行资金结算、自动记账等,让企业的财务收支管理更加规范高效。
会计档案管理方面,实现了电子会计档案的存储和管理,提升了管理效率和数据安全性,让企业的会计档案管理更加科学合理。
成功案例:见证卓越成效
多个企业应用合思的差旅管理方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业,合思助力其完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对电子凭证数字化转型的大趋势,企业应积极选择合思的差旅管理方案,共同开启财务管理的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理方案,不妨点击下方链接免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!