在数字化浪潮奔涌不息,国家财税新政持续推进的当下,国内企业正积极从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。然而,业财融合这一难题却如同一道无形的屏障,制约着企业数字化转型的步伐。同时,企业在费用支出管理,尤其是报销环节,遭遇了诸多棘手的痛点,急切需要一套行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个过程中,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它深入洞察企业的财务需求,运用先进的技术和创新的理念,为企业的财务运营注入新的活力。在满足法务合规要求方面,合思平台严格遵循相关法律法规,确保企业的财务操作合法合规。无论是在数据的处理上,还是在流程的设计中,都充分考虑到法务合规要求,为企业的稳健发展保驾护航。
合思平台:功能优势铸就卓越体验
- 费控升级:引领企业报销新变革
合思平台的费控能力分级独具特色,能够助力企业逐步实现报销模式的升级。从传统的手工报销(L1)起步,逐步迈向电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)直至高级无需报销(L5)阶段。
在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让报销不再是繁琐的任务。员工无需再为收集发票、填写表单而烦恼,系统自动完成大部分工作,真正实现了便捷高效。同时,这也符合法务合规要求,确保每一笔报销都有清晰的记录和合法的依据。
到了L4阶段,全链路自动报销成为现实。平台形成了“四大统一”,进一步优化了报销流程。从消费数据的采集到财务入账的完成,整个过程一气呵成,大大提高了工作效率。而且,在这个过程中,严格遵循法务合规要求,保障了企业财务数据的安全和准确。
而在L5阶段,智能工具的运用更是为企业内部治理赋能。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务运营更加灵活高效。无论是与供应商的合作,还是与合作伙伴的交易,都能在满足法务合规要求的前提下,实现无缝对接。
- 系统打通:实现业务财务深度融合
合思平台的另一大优势在于能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,减少了人工录入的误差和工作量。这不仅提高了开票的准确性和效率,还确保了财务数据与业务数据的一致性。
在面对电子发票时,平台具备强大的处理能力。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。在整个过程中,始终坚守法务合规要求,保障企业的财务安全。
合思应用:多行业场景的成功典范
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,严格的法务合规要求是企业运营的重要前提。合思平台能够满足医药行业高度合规要求,为企业的财务运营提供有力支持。
它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,让企业的资金流转更加顺畅。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的错误和风险。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了支付的效率,还确保了每一笔支付都符合法务合规要求,保障了企业的资金安全。
- 软件行业:精准费用管理助力项目发展
软件行业的项目制特点决定了费用归集和结算的复杂性。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。
它为企业提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过这些功能,企业能够更好地掌握项目的费用情况,提高项目的盈利能力。在整个过程中,严格遵循法务合规要求,确保企业的财务操作合法合规。
比如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,帮助企业实现了费用的精准管理。在满足法务合规要求的同时,提高了企业的运营效率和竞争力。
- 连锁经营行业:优化运营提升管理效率
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,管理难度较大。合思平台针对这些特点,为连锁经营企业提供了有效的解决方案。
它为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。通过对报销流程的优化,提高了企业的运营效率。同时,在满足法务合规要求的基础上,保障了企业的财务安全。
例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,让企业的报销和支付更加规范、高效。在每一个环节都严格遵循法务合规要求,确保企业的财务运营稳健有序。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其卓越的功能和服务,开启企业财务数智化的新征程。