在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，为企业照亮了提升财务管理效率、降低成本、保障合规的前行道路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能与服务，助力众多企业成功攻克档案管理难题，实现财务数字化的华丽转型。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的自主研发能力，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，犹如一位高效的档案管家，有效解决了企业在档案管理方面的内外交困之局。它不仅能够节约纸张和整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性，为企业的档案管理带来了全新的变革。
多元方案：解锁档案管理新密码
合思档案拥有多种独具特色的解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供了多样化的选择。
领先的单套制解决方案，实现了线上一套电子数据的高效管理，纸质原文件可以混序归档，极大地简化了档案管理流程。证据链完整性解决方案则通过规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，并检测证据链的完整性，确保档案数据的准确性和可靠性。
此外，还有档案扩展解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案相互配合，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持，满足了不同企业在不同场景下的档案管理需求。
全生命周期：守护档案管理每一步
合思档案具备全生命周期管理功能，从档案的诞生到最终的利用，全程保驾护航。
智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，广泛连接各类异构业财系统，确保数据的全面、准确采集。预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，大大减少了人工介入，提高了归档效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证了档案的有序存放和管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能则通过进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
优势对比：凸显数字档案魅力
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要为大量的纸张和存储设备投入巨额资金。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和查找工作上。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，给企业的档案管理带来了巨大的安全隐患。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能实现100%自动归档，减少人工介入，提高了工作效率。广泛连接各类异构业财系统，采集数据，确保了数据的全面性和准确性。符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代能力，可应对数电票等变化，为企业的档案管理提供了长久的保障。
应用案例：见证成功转型之路
众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的成功转型。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数多但处理高效，为企业节省了大量的时间和成本。
集团型企业在档案管理方面常常面临流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低，让企业的档案管理更加高效、环保。
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案管理风险大等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，让企业的档案管理焕发出新的活力。
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。档案归档规范是企业档案管理的重要基础，合思档案严格遵循档案归档规范，为企业提供了专业、可靠的档案管理服务。未来，合思档案将持续迭代优化，携手更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
