在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船只动力不足,难以快速前行;信息孤岛严重,恰似船只各个舱室之间缺乏有效连通,阻碍了整体的协调运作。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的经济海洋中稳健航行,实现智能财务决策。
解决方案概述:构建财务数智化生态版图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,精心构建了一个庞大而完善的财务数智化生态版图。通过广泛连接的生态系统,合思打破了企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间的信息壁垒,实现了数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。一方面,技术创新驱动着产品的不断升级和优化;另一方面,模式创新推动着企业业务流程的重塑和变革。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有开创性意义。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,企业可以实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为智能财务决策提供坚实的数据基础。通过业财融合,企业能够更好地控制成本、提高效率、合规经营,实现低碳运营的目标。例如,企业可以通过对消费数据的分析,精准掌握各项业务的成本支出情况,及时调整经营策略,优化资源配置,从而实现降本增效。
核心功能与优势:解锁财务数智化密码
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,无需人工干预,大大提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真,有效避免了虚假发票的风险,让费用支出合规透明可追踪。企业管理人员可以通过平台实时了解每一笔费用的支出情况,及时发现异常,做出智能财务决策。例如,当某部门的费用支出超出预算时,平台会自动发出预警,提醒管理人员及时采取措施。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能提供一站式的解决方案。它覆盖了全球化的智能差旅和企业消费管理场景,从预订机票、酒店到安排用车、用餐,都能轻松搞定。通过合思商城,企业可以实现从消费到入账的全流程优化,降低差旅成本,提高员工的出行体验。例如,员工在预订机票时,平台会自动对比不同航空公司的价格和服务,为员工推荐最优方案,同时企业也可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行智能财务决策。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合思档案平台上,企业可以实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。传统的纸质档案管理需要耗费大量的人力、物力和存储空间,而且查找和利用档案也非常不便。而合思档案平台通过电子档案的形式,实现了档案的快速检索和利用,节省了大量的时间和成本。例如,企业在进行审计时,可以通过平台快速找到所需的档案资料,提高审计效率,为智能财务决策提供有力支持。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业的对公业务中,资金的收付和对账是一项繁琐而重要的工作。合思的收支管理平台通过智能对账引擎,能够自动匹配收付款信息,提高对账效率,减少人工错误。同时,通过上下游协同门户,企业可以与供应商和客户实现信息共享和协同合作,提高业务处理的速度和准确性。合思BI功能则可以为企业提供实时的财务数据分析和可视化报表,帮助企业管理人员做出智能财务决策。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务数智化边界
合思开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的场景模板和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,拓展财务数智化的边界。例如,企业可以通过接入发票与税应用,实现发票的自动开具和纳税申报,提高税务处理的效率;通过平台互联应用,实现与其他业务系统的无缝对接,实现数据的共享和协同。开放的财务数字化应用商店为企业提供了一个灵活、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现智能财务决策。
应用场景与案例:见证财务数智化奇迹
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消费场景:全场景聚合消费生态盛宴
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在这个生态中,企业可以满足员工多样化的消费需求,同时实现消费数据的统一管理。例如,企业可以通过企业购平台为员工采购办公用品、礼品等,通过员工福利平台为员工提供丰富的福利选择。通过全场景聚合消费生态,企业可以更好地管理员工的消费行为,降低采购成本,为智能财务决策提供更多的数据支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态舞台
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。在这个生态中,企业可以实现业务流程与财务流程的深度融合,提高业务处理的效率和准确性。例如,企业在签订销售合同后,系统可以自动生成相应的财务凭证,实现业务数据与财务数据的实时同步。通过开放的业财连接生态,企业能够更好地掌握业务动态,及时做出智能财务决策。 -
客户案例:真实数据见证财务数智化成效
众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中,提高企业的竞争力。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理功能,企业通过对差旅数据的分析和优化,实现了差旅成本的有效控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这充分体现了合思档案平台在电子会计档案管理方面的优势,为企业节省了大量的人力、物力和财力。这些客户案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,为其他企业提供了智能财务决策的成功范例。
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