在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，势不可挡地滚滚向前。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的启明星，为众多在财务数字化转型道路上摸索前行的企业，提供了精准且有效的解决方案。接下来，让我们以某企业为例，一同深入探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越风采。
国民零食巨头的报销困局
该企业，作为一款畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗耀眼明珠，在市场上熠熠生辉。然而，辉煌的背后，也隐藏着诸多鲜为人知的挑战。其年单据量高达2.6亿，仿佛一座巨大的数字山峰，压得企业管理团队有些喘不过气。
它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，如同一张巨大而繁杂的网络，牵扯着企业运营的方方面面。差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一辆被卡住齿轮的战车，难以顺畅前行。事前事中管控不连贯，仿佛是一条断裂的链条，无法形成有效的约束。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同一片浩瀚的数字海洋，管理起来难度极大。这些问题相互交织，导致企业的管理流程变得繁杂低效，财务价值如同被深埋在地下的宝藏，难以得到充分释放。成本也居高不下，像一座沉重的大山，压得企业在市场竞争中有些步履蹒跚。
合思打造的报销新蓝图
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，精心雕琢出一幅全新的报销蓝图。
在员工消费环节，合思带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资，再也不用为了公务支出而提前掏出自己的腰包；无需开票，省去了繁琐的开票流程；无需报销，告别了漫长的报销等待；无需打印，为环保贡献了一份力量。
合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价，员工可以在同一屏幕上轻松比较不同商家的价格，如同在一场激烈的价格比拼中挑选到最实惠的商品。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理方面，合思表现同样出色。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同一位智能的档案管家，将档案管理得井井有条。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，进一步减轻了员工和财务人员的负担。
合思方案带来的报销变革成果
通过应用合思的解决方案，该企业仿佛经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔相当可观的数字，如同为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具底气。财务入账效率提升60%，仿佛为企业的财务运转安装了一台强劲的发动机，让财务工作变得更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一条紧密相连的链条，将业务和财务完美地融合在一起。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据加上了一把坚固的安全锁，保障了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员在查阅和管理凭证时一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案成功地帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，宛如一位医术高明的医生，为企业的财务健康号脉诊断，开出了一剂良方。
在未来，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为大势所趋。合思将继续秉持创新精神，以优质的服务为羽翼，助力更多企业在财务数智化转型的道路上展翅高飞。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上属于您企业的数字化转型之旅，开启一段全新的报销实践经验分享之旅。
