在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，一个全流程无纸化的新时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思顺势推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。在当今的财务管理中，报销合规管理成为了企业关注的焦点，合思档案在这方面也有着卓越的表现。
电子凭证数字化大势所趋
自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化有着诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，降低了企业的运营成本，减少了纸质档案管理所需的空间和人力投入。更为重要的是，实现了数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在报销合规管理方面，电子凭证的数字化也为企业提供了更可靠的保障，确保每一笔报销都符合规定。
企业档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，档案管理常常面临着诸多痛点。这些痛点如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能影响企业的正常运转。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要确认单据的一致性，这一过程往往耗时良久。大量的纸质单据需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而在报销合规管理中，单据的准确归档是确保报销合规的重要环节。
查找困难也是一大困扰。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。在紧急情况下，这可能会影响企业的决策速度。对于报销合规管理来说，及时准确地查找相关报销档案，对于审核和监管至关重要。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。在报销合规管理中，降低成本也是企业追求的目标之一。
合规风险更是企业不能忽视的问题。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致企业在面临审计时出现合规问题。报销合规管理要求企业确保每一笔报销都符合法律法规和企业内部规定，纸质档案的管理方式显然难以满足这一要求。
合思档案全流程解决方案
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过多系统连接和数据智能关联等先进技术，实现了财务档案的全生命周期管理。
从档案的采集开始，合思档案就展现出了强大的功能。它采用开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据。对于大文件，它能够自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，提高了采集效率。在报销合规管理中，准确高效的档案采集是确保报销合规的基础。
档案制档环节，合思档案更是独具匠心。它能够智能关联相关数据，自动组装档案。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。还支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。在报销合规管理中，档案的准确制档能够为报销审核提供有力的支持。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，适应企业的发展变化。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性。在报销合规管理中，严格的档案管理权限设置，能够防止违规操作，确保报销合规。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索功能。用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览和在线借阅功能，方便了用户的使用。异构系统联查和实物混序归档，提高了档案的利用效率。可视化盘点档案数据，让企业对档案情况一目了然。在报销合规管理中，便捷的档案利用功能，能够提高审核效率，确保报销合规。
合思档案核心模块揭秘
档案采集开启便捷之门。开放式接口互联让合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，自主采集各类档案数据。大文件自动切割技术，解决了大文件存储和传输的难题。数电票自动化解析功能，让发票信息能够快速准确地录入系统。在报销合规管理中，高效的档案采集能够确保报销凭证的及时准确采集，为报销合规提供保障。
档案制档彰显智能魅力。智能关联功能能够将相关的档案数据自动关联在一起，自动组装档案。四性检测和业务检测，确保了档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业的个性化需求。在报销合规管理中，智能的档案制档能够提高报销审核的准确性和效率。
档案管理确保安全规范。精准权限管控让企业能够对档案的访问进行严格控制，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，适应了企业的发展变化。水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性。在报销合规管理中，严格的档案管理能够防止报销数据的篡改和违规操作。
档案利用实现高效便捷。多维检索功能让用户能够快速找到所需的档案。一站式预览和在线借阅功能，方便了用户的使用。异构系统联查和实物混序归档，提高了档案的利用效率。可视化盘点档案数据，让企业对档案情况一目了然。在报销合规管理中，便捷的档案利用能够提高审核效率，确保报销合规。
合思实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的实力。累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从“易会档”到“合思档案”，不断进行升级和优化。它能够提供全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，为企业的报销合规管理提供了有力的支持。
成功案例见证卓越成效
众多不同行业的企业选择了合思档案，并在使用过程中取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这意味着企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。在报销合规管理方面，减少人工耗时提高了报销审核的效率，确保了报销合规。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元。通过合思档案的应用，企业降低了运营成本，提高了经济效益。在报销合规管理中，降低成本也是企业追求的目标之一。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的能力。同时，也为企业的报销合规管理提供了可靠的参考。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。在报销合规管理中，这有助于确保报销数据的准确和及时传递。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更优质的解决方案。在报销合规管理中，不断创新的服务模式能够更好地满足企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了报销效率。同时，也确保了报销的合规性。在报销合规管理中，这种创新的解决方案能够有效降低合规风险。
合思档案引领数智化未来
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，成为了企业财务档案管理的得力助手。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在报销合规管理方面，合思档案更是发挥了重要作用。它通过优化档案管理流程，提高了报销审核的准确性和效率，确保了每一笔报销都符合法律法规和企业内部规定。
合思档案推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它为企业的发展提供了强大的支持，让企业在数字化时代的竞争中立于不败之地。
