在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数智化转型更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的差旅安排,还是费用报销的流程管理,亦或是收付款的精准控制,合思的平台都能游刃有余地应对。
合思不仅在产品上表现出色,在企业资质和实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其研发和服务提供了坚实的保障。同时,合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户的需求。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品:差旅管理自动化工具的强大功能
合思费控作为合思的核心产品之一,是一款卓越的差旅管理自动化工具。它具备多个强大的功能模块。
发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询等一系列操作。员工再也不用担心收到假发票,财务人员也无需手动逐一验证发票的真伪,大大提高了工作效率。费用管理功能模块则对费用类型进行精细划分,实现了费用的有效控制和数据分析。企业可以根据不同的费用类型设置不同的控制规则,避免不必要的费用支出。同时,通过数据分析,企业可以深入了解费用的使用情况,为决策提供有力支持。
合思费控还拥有丰富的报表功能。这些报表能够直观地展示企业的费用情况、预算执行情况等重要信息,让企业管理者一目了然。
合思费控的优势不仅体现在功能上,还体现在其多系统集成能力上。它可以与HR、OA、ERP、CRM等系统深度对接,实现数据的互通。这意味着企业内部的各个系统不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体。数据可以在不同系统之间自由流动,避免了数据孤岛的问题。
此外,合思费控还提供了无需报销的解决方案。员工在消费时即实现合规,财务可以统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。合思商城也是一大亮点,它提供聚合供应商实时同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务,从而降低因公消费成本。
优势对比:传统模式与合思解决方案的较量
与传统报销模式相比,合思的解决方案具有明显的优势。
传统报销模式下,企业往往存在多系统林立的问题,各个系统之间的数据无法共享,形成了数据孤岛。这导致信息流通不畅,财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整合数据。而合思的解决方案能够打破这种数据壁垒,实现数据的实时更新和共享。企业管理者可以随时随地获取准确的财务信息,做出科学的决策。
在预算管控方面,传统报销模式往往只能进行事后的分析,难以对费用进行有效的事前控制。而合思的解决方案可以实现预算的全流程管控,从费用申请的事前审批,到费用使用过程中的监控,再到事后的分析,每一个环节都严格把控,避免了费用超标的问题。
报销效率也是传统报销模式的一大痛点。在传统模式下,报销流程繁琐,审批时间长,员工需要花费大量的时间去填写报销单、找领导签字,财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思的解决方案可以大大提升报销效率,缩短报销周期。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。同时,财务人员的基础工作量也大大减少,他们可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
应用案例:真实见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的差旅管理自动化工具,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。通过系统集成,动力源打破了数据孤岛,实现了无需报销的模式。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,财务人员也无需进行繁琐的报销审核工作,大大提升了员工和财务的使用体验。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统原本分散,现在统一收口到合思平台,实现了3到1的转变。财务付款效率更是提升了90%。通过合思的系统,汉威科技实现了跨系统的预算管理,对公付款与合同管理有效关联。这不仅减轻了财务审核和账务处理的工作量,还提高了财务工作的准确性和规范性。 -
派克新材:报销与财务工作效率的飞跃
派克新材使用合思的差旅管理自动化工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,派克新材的报销和财务工作变得更加高效。员工可以在手机上轻松提交报销申请,系统自动识别发票信息并进行验真查重,大大缩短了报销时间。
其他应用案例:更多企业的成功实践
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江西中机:报销与核算效率的显著提升
江西中机在使用合思的解决方案后,报销效率提升了80%。原本年度报销的模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的系统实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据实现了一站式管理。企业可以更加精准地控制差旅费用,提高财务管理的效率。 -
李群自动化:闭环费控管理加强风险管控
李群自动化通过合思的差旅管理自动化工具,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。同时,这种闭环管理模式加强了企业内部的风险管控,确保了费用的合理使用和合规性。 -
海威茨:报销周期缩短与环保效益双丰收
海威茨使用合思的解决方案后,报销周期从1个多月大幅缩短至3天。同时,节省了30万张打印纸,实现了环保效益。发票查重、验真等工作量几乎为零,多系统互联实现了业财数据的实时联动。这不仅降低了财务基础工作的负担,还提高了企业的信息化水平。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,已经在众多企业中得到了充分的验证。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步完善产品和服务。
如果您的企业也想体验差旅管理自动化工具带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章。