在商业的舞台上,财务数字化转型正成为企业发展的关键旋律。让我们以某国民经典零食品牌为例,探寻合思在这场转型中所奏响的华丽乐章,感受其带来的显著成效,一同揭开背后的精彩故事。
经典零食巨头的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。它的销售版图覆盖全国,宛如一张巨大的商业网络,连接着无数的消费者。然而,巨大的规模也带来了诸多挑战。
该品牌年单据量高达2.6亿,数量之巨令人咋舌。其供应链复杂多样,涉及众多环节和合作伙伴,管理难度可想而知。在差旅管理方面,差旅平台对账方案不够灵活,导致财务人员在处理差旅费用时常常陷入繁琐的流程中,效率低下。而且,事前事中管控不连贯,难以对差旅费用进行有效的监控和控制。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案分散在各个部门和环节,管理起来困难重重。在数电票逐渐普及的当下,如何高效地处理和管理这些会计档案,成为了该品牌亟待解决的问题。
合思定制数电票解决方案
面对这些挑战,合思挺身而出,为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,数电票的应用贯穿始终,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
便捷申请功能让员工可以轻松地提交差旅申请,无需繁琐的纸质流程。通过合思的平台,员工可以随时随地进行申请,提高了申请的效率。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择,为企业节省差旅费用。
多源采集功能更是一大亮点。它可以自动采集各种来源的数电票信息,包括电子发票、纸质发票等,实现了数据的快速、准确采集。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人工错误的发生。
通过这些功能,合思实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程优化。在数电票的支持下,整个流程更加顺畅、高效,为企业的财务管理带来了全新的体验。
转型后显著成效初显
应用合思的解决方案后,该企业在财务方面取得了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +。这得益于合思的同屏比价功能和有效的费用管控措施,让企业在差旅支出上更加合理、高效。
财务入账效率提升了60%。数电票的自动采集和处理功能,大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
同时,合思实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在数电票的基础上,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。管理效率和数据安全性也得到了显著提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
企业反馈方案成效显著
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了其财务痛点。在数电票的助力下,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能大大提高了会计档案的利用效率,让门店能够及时获取所需的财务信息,为业务决策提供支持。而且,数电票的应用让会计档案的管理更加规范、安全,减少了档案丢失和损坏的风险。
财务入账效率的提高也让企业的财务管理更加顺畅。通过合思的解决方案,财务人员能够更加快速、准确地完成入账工作,及时反映企业的财务状况。
携手迈向数电票未来
未来,合思将继续与该企业合作,深化财务数字化转型。在数电票时代,合思将不断探索和创新,释放数据价值,加深业财融合。
随着数电票的全面推广和应用,合思将进一步优化解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。通过与企业的紧密合作,合思将帮助企业更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
如果你的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。在数电票的浪潮中,合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅!