在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。下面，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在企业差旅数字化转型方面的卓越解决方案。
头部企业的差旅管理困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内声名远扬，拥有庞大的市场影响力和业务规模。然而，在企业差旅管理及财务管理方面，却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，给企业的成本控制带来了巨大压力。
财务人员每月需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被无形的枷锁束缚，人效极其低下。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还让企业背负了沉重的成本负担。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的差旅破局之钥
面对该客户的重重困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把精准的手术刀，保证了财务的准确性和及时性。经过合思的努力，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，完全符合审计要求和上市标准。
步步为营的实施之路
合思协助企业构建系统，就像一位技艺精湛的建筑师，将管理方案巧妙地嵌入财务系统。同时，打通各业务系统的数据连接，让数据如同灵动的音符，实现了整合与共享。
在员工层面，合思积极引导他们使用合思平台进行消费、报销等操作。这使得企业的流程实现了自动化和数字化，如同给企业装上了高效运转的引擎。
显著的转型成效
- 增效：开启高效财务新征程
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成的财务数字档案室，如同一个智能化的宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。
- 降本：精打细算的财务魔方
企业差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像给企业减轻了沉重的负担。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，同时减少了财务档案空间占用，节约了宝贵的空间成本。
- 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真功能，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工带来了一场便捷的消费体验革命。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户的高度赞誉
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了企业财务管理中的痛点。提升了工作效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环，对企业的数字化转型起到了至关重要的推动作用。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启企业差旅数字化转型之路。合思愿意为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
