在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
今天，我们将分享合思的一个客户成功案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力该企业实现费用透明化和财务数智化转型的。
动力源：高端制造企业的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的企业财务数字化转型需求。为了实现精细化闭环管理和降本增效，它急需一套有效的解决方案。传统的财务管理模式在面对企业日益增长的业务和复杂的费用管理时，显得力不从心。费用不透明、报销流程繁琐、资金管理不精准等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。因此，动力源迫切需要引入先进的财务数智化工具，以提升财务管理水平。
合思方案：打造费用透明化的财务数智化体系
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无需报销模式 保障费用合规透明
合思为动力源提供了无需报销模式，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出加上了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一模式结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅提高了财务处理的效率，还大大减少了人工操作带来的错误和风险，真正实现了费用透明化管理。 -
全链路数字化费控 打通业务流程
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出不仅合规、透明，还可追踪，让企业对每一笔费用的去向了如指掌。这种全链路的数字化管理，消除了信息孤岛，提高了业务流程的协同效率，进一步推动了费用透明化。 -
付款管理 精准资金控制
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得企业的资金管理更加精准，费用支出更加透明，有效避免了资金的浪费和风险。 -
收款管理 提升销售效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。通过这种方式，企业能够更好地掌握销售资金的流入情况，实现费用透明化的同时，也提高了企业的资金回笼速度。
显著成果：费用透明化带来的高效与节约
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效率提升 流程加速
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。企业实现了300%的效率提升，财务工作和业务流程的运转速度大大加快。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，各个环节之间的沟通和协作更加顺畅。费用透明化使得财务人员能够快速准确地处理各项费用，业务人员也能够及时了解费用的审批情况，从而提高了整个企业的运营效率。 -
成本节约 人力优化
节约50%的人员成本是合思解决方案带来的另一大成果。通过自动化的流程和系统，减少了人力投入，降低了企业运营成本。费用透明化使得企业能够更加合理地配置人力资源，将更多的精力放在核心业务上。同时，减少了人工操作带来的错误和重复工作，提高了工作质量。 -
员工体验提升 满意度增加
员工报销周期缩短3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，而现在快速的报销流程让员工能够及时获得费用补偿，减轻了经济压力。费用透明化也让员工更加清楚自己的费用使用情况，增强了员工对企业财务管理的信任。 -
精细化管理 助力全球化业务
用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。费用透明化使得企业在全球范围内的费用管理更加统一和规范，能够更好地应对不同地区的财务政策和法规。同时，通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以制定更加合理的成本控制策略，提高企业的竞争力。
未来展望：携手共进 开启财务数字化新征程
合思为动力源这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。费用透明化作为其中的关键一环，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化服务，与企业共同成长。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能为您的企业带来同样出色的效果。
如果您的企业也渴望实现费用透明化和财务数智化转型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.8a4m6.com），还可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
