在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们通过一个具体的报销案例分享，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，实现数字化转型的。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
这家拥有 2400 名左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题却始终未能得到有效解决。
到了 2021 年，动力源在财务报销方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐不堪；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一个高效、智能的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等多款产品。
系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销：简化报销流程
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人为错误和违规风险，让财务管理更加合规、高效。
强大连接能力：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以实现各部门之间的协同工作，提高整体运营效率。
成果显著：动力源的数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和实际效果证明了其强大的实力。
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力放在财务分析、决策支持等更有价值的工作上。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和水平。
员工体验优化：报销轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案对动力源具有重要的意义，它不仅帮助动力源解决了当前面临的财务难题，实现了财务数字化转型，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力的支持。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过这次报销案例分享，相信您对合思的实力和解决方案有了更深入的了解，期待与您携手共创美好未来！
