在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道难关。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指引着方向。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：数字化浪潮下的费控管理新征程
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。企业正从传统的财务信息化模式向更为先进的财务智能化模式加速进阶，而业财融合则是这一进程中的关键所在。
国家在税收征管领域进行了全面的数字化、智能化升级，电子发票政策的推行，使得税收管理从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税。这一变革要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，以适应新的政策环境。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。费控报销的最终发展方向是实现“无需报销”，而费控管理平台则需要不断强化广泛连接能力，为企业提供综合解决方案。未来，费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，朝着业财一体的财务数字化目标稳步迈进。在这样的市场形势下，项目费用管理也需要紧跟时代步伐，借助数字化手段实现更高效的管理。
痛点分析：传统项目费用管理的困境与挑战
企业的费用支出管理一直是一项颇具挑战性的工作。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的各个环节，涉及到每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂、合规性差等问题，使得费用报销成为了企业管理中的一大难题。
传统的费控管理方式，如手工报销和电子化报销，都存在着诸多弊端。手工报销不仅投入高、产出低，而且员工体验差，过度消耗了企业的资源。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍然面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题。
不同行业在项目费用管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、合规要求严格等问题。软件行业的费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用管理，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题也较为突出。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理困难、费用类型多样等问题。
解决方案整体策略概述：合思引领项目费用管理新变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
以费控管理为切入点，合思致力于推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，助力企业向财务数字化转型。财务人员可以借助合思平台，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现业务系统与财务系统的无缝连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过这种方式，合思为项目费用管理提供了一套科学、高效的解决方案。
核心模块：合思平台的强大功能助力项目费用管理
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为项目费用管理提供了有力的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供了有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思平台还具备多种强大的能力。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化管理提供依据。智能化决策能力则可以盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化功能可以连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构，实现信息的高效流通。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供了保障，经营预测功能则为企业管理者提供了有力的支持。在项目费用管理中，这些功能可以帮助企业更好地控制成本、提高效益。
竞争优势：合思平台脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的本地化服务。
合思平台的最大优势在于能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在费控分级的L5高级无需报销阶段，系统可以自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别消费风险等，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。这使得合思在项目费用管理方面具有明显的竞争优势。
成功案例：合思平台在不同行业的卓越实践
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效提升了该企业的项目费用管理水平。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，助力该企业实现了项目费用的精准管理。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为该企业的项目费用管理带来了显著的改善。
服务体系：合思全方位保障项目费用管理服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。在项目费用管理方面，合思可以根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案。
合思还不断提升平台的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为客户提供更便捷、高效的服务体验。通过这种方式，合思能够更好地满足企业在项目费用管理过程中的多样化需求。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、卓越的服务和显著的竞争优势，为企业的项目费用管理提供了全方位的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更为重要的作用。它将帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来，合思将继续提升平台的场景定义能力和系统集成能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思财务收支管理平台为项目费用管理带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
