在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像一座古老而复杂的迷宫，让众多企业在其中迷失方向，遭遇各种难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，效率极为低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。
合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑暗中的灯塔，为企业带来了新的转机。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
典型客户：动力源财务困境剖析
- 动力源：传统财务模式下的艰难前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂得如同乱麻。系统壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂，各个系统之间无法有效协同，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率，也让财务人员苦不堪言。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务良方
- 合思组合拳：打破数据壁垒与简化流程
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是一套精密的组合拳，直击动力源财务难题的要害。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如，在处理出差费用报表时，以往需要人工繁琐地收集和整理数据，现在系统自动整合相关信息，生成准确的出差费用报表，极大地提高了工作效率。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
- 效率飞升：成本节约与体验提升的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，在合思商城聚合消费时，可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中。在生成出差费用报表方面，系统的自动化处理不仅提高了报表的准确性，还让财务人员从繁琐的报表制作中解脱出来。
合思优势总结与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它实现了多系统集成、数据互通，让企业的财务信息如同清澈的水流，顺畅地在各个环节流动。通过提升企业的运营效率和管理水平，降低成本，加强合规性，合思为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索和进步的探险家，合思将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。与众多成功企业一样，体验高效、便捷、智能的财务数智化服务，共同迈向数字化未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新之旅。
