在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市构建起研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此卓越的成绩，不禁让人好奇合思在客户服务方面究竟有哪些成功案例，接下来就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的信息化财务管理策略如何发挥奇效。
动力源财务转型困境：数字化征程的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点。多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程复杂，难以实现高效协同。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，同时组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业财务数字化转型的步伐。在这样的背景下，动力源急需一套专业、创新的信息化财务管理策略来打破困境。
合思解决方案：精准施策破解转型难题
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑报销流程新体验
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让报销流程变得更加简单、高效。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务数据还是财务数据，都能够在不同系统之间快速、准确地传递，为企业的信息化财务管理策略提供了坚实的技术保障。
成效显著：动力源开启财务管理新篇章
效率提升：员工与会计的双重减负
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
体验优化：员工报销轻松便捷
在合思的信息化财务管理策略下，动力源员工的报销体验得到了极大优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，提升了员工的满意度和工作积极性。
合规管控：财务审批有章可循
合思的解决方案让动力源的财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的合规经营提供有力保障。
管理升级：全程管控助力决策
合思帮助动力源实现了管理上的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型的成功。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验信息化财务管理策略的魅力，快来加入我们吧！
