在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。在这样的大背景下，企业对于高效财务管理解决方案的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，尤其是其报销差旅费的系统，更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务管理新需求
在当前的市场环境中，财务数字化已然成为企业数字化转型的核心要素之一。国家大力推行金税四期、电子发票等财税新政，旨在引导企业向业财一体与费控管理的方向顺利过渡。处于工业化中后期的企业，对于更为灵活的财务管理系统的需求与日俱增，它们渴望通过精细化管理来提升运营效率。而疫情后中国工业的发展，更是推动了新一轮的产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。
政策层面的全面电子化、数字化引导，使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。无论是大型企业还是中小企业，都开始意识到数字化财务管理的重要性。企业需要一种先进的财务管理解决方案，来满足自身在不同发展阶段的需求，而报销差旅费的系统就是其中不可或缺的一部分。
痛点分析：传统财务管理的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其报销处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，使得企业在管理过程中面临着巨大的挑战。
在传统报销方式下，企业预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅消耗了大量的企业资源，而且员工体验极差。企业往往以滞后、片面的财务视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。报销差旅费的系统可以有效解决这些传统财务管理中的痛点。
解决方案整体策略概述：以“无需报销”为核心的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销差旅费的系统是这一整体解决方案的重要组成部分。
合思的财务收支管理平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业费控管理转型需要软件和技术的支持，合思通过助力企业提升费控管理能力，推动企业向“无需报销”的费控管理终点迈进。同时，合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块：协同作战解决企业痛点
- 费控报销模块：该模块支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它可以实现发票采集识别、合规性查验、自动报销申请、智能对账等功能，极大地提升了报销效率和准确性。对于企业员工来说，报销差旅费变得更加便捷，而对于企业财务人员来说，也减轻了审核的负担。
- 预算管理模块：帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理和催款管理等。系统可以辅助企业进行事前预算规划，实时预警或控制预算执行情况。在报销差旅费时，该模块可以确保费用在预算范围内，避免超支情况的发生。
- 采购管理模块：涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。它集成了供应商，实现了集中订购、对公开票和统一支付，规范了采购流程。对于企业的差旅费相关采购，如机票、酒店预订等，该模块可以进行有效的管理。
- 财务中台模块：整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等子模块。通过财务中台模块，报销差旅费的系统可以与其他模块协同工作，为企业提供更全面的财务管理服务。
竞争优势：独特优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力。其报销差旅费的系统在技术层面具有领先优势，能够不断进行优化和升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用报销差旅费的系统过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得报销差旅费的系统能够更好地融入企业现有的信息化体系，提高企业的管理效率。
合思采用软件 + 商城的模式，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的选择。在差旅费相关的消费方面，企业可以通过商城获得更多的优惠和选择。
成功案例：实践见证价值
- 医药行业：中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。该公司的差旅费报销流程变得更加高效、透明，员工和财务人员都从中受益。
- 软件行业：中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通，提高了报销审批效率，削减了运维成本。其报销差旅费的系统在软件行业的应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 连锁经营行业：中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅费管理方面，该品牌也通过合思的系统实现了更加精细化的管理。
服务体系：全方位专业服务保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。
合思拥有专业的售前咨询团队，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定适合自身的财务数字化解决方案。在选择报销差旅费的系统时，企业可以得到专业的建议和指导。
在实施部署阶段，合思的技术团队会根据企业的需求和业务流程，进行系统的定制化配置和集成，确保平台的顺利上线和运行。对于报销差旅费的系统，会进行个性化的设置，以满足企业的特殊需求。
合思提供 7×24 小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求，保障平台的稳定运行和数据安全。企业在使用报销差旅费的系统过程中，遇到任何问题都能得到及时解决。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台，尤其是其报销差旅费的系统，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。未来，合思将持续提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，进一步助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有信心凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的解决方案，与企业共同成长。如果您想体验合思报销差旅费的系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
