在企业的发展征程中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在企业差旅合规流程等方面取得了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如装上了效率提升的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域实现了高效应用。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛的困境。动力源的财务数字化转型在与合思的合作中取得了实质性的进展，为企业的稳健发展提供了有力支撑。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源在企业差旅合规流程等方面面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，企业差旅合规流程也难以有效执行。
合思方案：精准破局重塑流程
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，为重塑企业差旅合规流程提供了有力保障。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业差旅合规流程中的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了企业差旅合规流程的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业差旅合规流程更加高效、准确。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅合规流程的顺畅运行提供了技术支持。
成效显著：效率提升管理升级
应用合思解决方案后，动力源在企业差旅合规流程等方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务工作压力显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，企业差旅合规流程的执行也更加轻松。
管理更加高效。合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业差旅合规流程更加科学、合理。
整体效率显著提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，企业差旅合规流程也得到了全面优化。
高度认可：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善企业差旅合规流程。
展望未来：持续合作共赢发展
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率，优化企业差旅合规流程。
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，合思将持续提供支持，助力动力源实现更高效的业财融合和可持续发展。在合思的帮助下，动力源的企业差旅合规流程将更加完善，为企业的发展保驾护航。
众多企业在财务数字化转型的道路上都面临着诸多挑战，而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业差旅合规流程是企业财务管理中的重要环节，选择合思，企业可以解决财务数字化过程中的诸多难题，提升管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即行动起来，与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业迈向新的发展阶段，优化企业差旅合规流程，开启企业的高效发展之路。
