在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重,如同一个个独立的小王国,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,就像一盘散沙,难以发挥出应有的作用。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源的员工报销时,需在各个系统间频繁切换,仿佛在不同的世界中穿梭,疲惫不堪。财务人员则要手工录入数据,进行发票验真等基础工作,耗时费力,而且合规性难以得到保证,就像在波涛汹涌的大海中划船,随时可能偏离航道。
企业业务的发展带来了一系列新的挑战。费用类型变得复杂多样,组织架构也日益庞大。动力源的业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,如同繁星点点,难以一一管理。组织架构的扩展导致业务流程难以统一,就像一群没有统一指挥的士兵,行动混乱。
预算管控和财务合规也面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一个漏水的桶,怎么也装不满。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
在这样的背景下,合思为解决企业财务数字化难题,带来了全面的解决方案,犹如黑暗中的一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过与企业现有系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通有无。就像打通了人体的经络,让企业的各个系统能够顺畅地交流与协作。例如,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,为企业提供了一站式的新体验,让企业的运营更加高效。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了其保密单位数据安全传输的需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,完美贴合企业的需求。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面提升了企业财务管理的效率和合规性。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等,让企业的财务管理更加严谨、规范。
功能探秘:合思产品全景展示
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合思费控:流程管理大师
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可在移动端轻松发起申请,审批流程透明化、线上化,就像在高速公路上行驶,畅通无阻,大大提高了报销效率。 -
合思商城:商旅便捷港湾
合思商城聚合了大量商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在动力源、尚品食品等企业的应用中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受便捷的消费体验,就像在一个大型的购物商场中,轻松挑选自己所需的商品。 -
合思BI:决策智慧引擎
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。企业管理者可通过合思BI报表随时查看各部门费用支出、预算执行情况等,及时发现问题并调整策略,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够准确把握企业的财务状况。 -
开放平台:数据共享桥梁
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据共享和业务协同。合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,与企业的HR系统、ERP系统等对接,实现人员信息、订单数据等同步应用,就像搭建了一座桥梁,让不同的系统能够紧密相连。
优势聚焦:合思产品核心亮点
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无需报销:报销模式革命
无需报销颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理。亿嘉和科技应用合思后,员工真正实现“无需报销”,报销周期显著缩短,就像一场革命,彻底改变了传统的报销方式。 -
广泛连接:系统集成先锋
具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统深度对接,实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现多系统无缝集成,就像一个超级连接器,让企业的各个系统紧密结合在一起。 -
智能管控:费用监管卫士
通过内置的费控规则和预算管控模块,实现费用事前控制和实时监控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用安全。 -
个性化定制:企业专属方案
根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身打造了一把独特的钥匙,能够打开企业发展的大门。
价值洞察:合思产品成效凸显
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提升效率:时间赛跑赢家
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,就像在时间的赛跑中,合思产品帮助企业赢得了胜利。 -
降低成本:费用管控行家
加强了费用管控,减少了不必要的支出,降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,就像一个精明的管家,帮助企业合理规划费用,节省开支。 -
加强合规:财务安全护盾
确保了发票合规、预算执行合规,避免了财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一面坚固的护盾,保护着企业的财务安全。 -
促进业财融合:业务财务桥梁
打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据共享和业务协同,为企业决策提供了更准确的依据。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,就像搭建了一座桥梁,让业务和财务能够紧密合作。
场景解析:合思产品应用范例
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商旅出行:出差无忧之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中享受便捷的“无需报销”服务,就像开启了一场无忧的旅行,让出差变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:费用精细管控
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。派克新材对销售费用进行全面管控,提升了报销效率和财务管理合规性,就像一个精细的工匠,对每一个细节都进行精心打磨。 -
预算管控:预算执行保障
实现了预算的事前编制、事中控制和事后分析,确保了预算的严格执行。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效落地预算管控,就像一个严格的指挥官,确保每一项预算都能得到合理的执行。 -
系统集成:系统协同增效
将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,提升了企业整体运营效率,就像一个高效的团队,各个成员之间紧密配合,共同完成任务。
案例分享:企业成功实践见证
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在出差成本管控方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在出差成本管控上展现出强大的实力。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,在出差成本管控领域树立了良好的典范。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在出差成本管控方面实现了质的飞跃。
市场剖析:合思产品定位差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。在出差成本管控方面,合思有着独特的优势。
合思具备广泛连接的生态,能够与多系统深度集成,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全新的财务管理体验;以客户为中心,提供个性化的解决方案和优质的服务,满足不同企业的需求。与传统财务管理软件相比,合思的产品更加灵活、便捷,能够适应企业快速发展和变化的需求;与其他费控系统相比,合思的“无需报销”模式和智能管控功能具有明显优势,能够为企业带来更高的效率和更好的合规性,在出差成本管控方面表现卓越。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,加强财务合规,促进业财融合,尤其在出差成本管控方面发挥着重要作用。通过应用合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,提高费用管控的精准度和透明度,让有限的资源发挥更大的效益。合思的广泛连接能力和个性化定制服务,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,在出差成本管控方面持续发力。合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与更多系统的集成,为企业提供更全面、更便捷的服务,推动企业财务数字化生态的发展。合思将持续关注企业的需求和市场变化,不断提升客户服务质量,与企业共同成长,为企业的长期发展贡献力量。
如果您的企业也面临着出差成本管控难题,财务管理效率低下、费用管控困难、业财融合不畅等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。