在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，无疑成为了企业数字化转型的先锋力量，引领着企业迈向高效、智能的新时代。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，推动着电子凭证全链无纸化的进程，不仅降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，更贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益与环境效益的双赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
接下来，让我们走进合思的一个成功客户案例，看看合思是如何帮助企业实现事务审批效率提升的。
经典零食巨头的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列的挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅管理是其中一个突出问题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案也是一个难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。事务审批效率提升迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了事务审批效率提升。员工只需在系统中完成简单的操作，即可完成差旅申请等流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思商城则具有同屏比价的优势，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城中进行消费时，可以方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城的统一开票和自动拆分对账功能，让财务人员的工作更加轻松高效，进一步促进了事务审批效率提升。
在档案管理环节，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案可以通过系统进行智能采集和整理，实现混序装盒和自动制档。档案借阅也可以通过线上流程完成，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，事务审批效率提升显著。
显著成效见证合思实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，事务审批效率提升效果明显。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业会计档案的真实性和可靠性，提高了企业的合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理更加高效、便捷，事务审批效率提升得到了进一步保障。
转型大势合思引领前行
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、提高管理效率和合规性等多方面的目标，为企业的发展提供了有力支持。事务审批效率提升是企业实现高效运营的关键，合思的方案在这方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是大势所趋，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，会有更多的企业受益于这一转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。
在此，我们呼吁其他企业积极行动起来，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务数字化升级，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受事务审批效率提升带来的改变，开启企业财务数智化的新篇章。
