在企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同手中握着一把散落的珍珠，却无法串成美丽的项链。
财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的操作让他们的工作热情逐渐消磨。而业务人员在报销环节，纸质票据留存上交流程的繁琐，也让他们苦不堪言，时间和精力都被白白浪费。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把利剑，为企业斩断档案管理的荆棘，带来了全新的解决方案，助力企业实现财务信息共享。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量成本，提升了工作效率，同时也保障了企业的合规运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其强大的实力和良好的口碑为合思档案的发展奠定了坚实的基础，也为企业实现财务信息共享提供了有力保障。
使命愿景：助力企业财务数智转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过提供领先的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业解决档案管理痛点，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它推动企业实现业财融合，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，为企业的财务信息共享搭建了高效的桥梁。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景的采数需求。无论是自动生成式Open API、预制系统连接器，还是单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板，都能轻松应对，为企业的财务信息共享提供了丰富的数据来源。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业财务信息共享的准确性和可靠性。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，推动企业实现绿色可持续发展，促进财务信息共享的高效进行。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，呈现档案关联关系齐全、核心交易数据准确的效果。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务信息共享提供了安全可靠的保障。
产品优势：脱颖而出领先市场
与市场上其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业财务信息的全面性和准确性，为财务信息共享提供坚实的数据基础。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。企业无需再为繁琐的手工归档工作而烦恼，节省了大量的时间和人力成本。
它符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案管理的合规性。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对政策和市场变化，确保企业在不断变化的环境中始终能够保持财务信息共享的高效和合规。
目标用户与应用场景：精准定位广泛适用
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同人群。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们无需再为繁琐的数据整理和匹配工作而头疼，工作变得更加轻松和高效。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案产品，在数电票管理、纸电混合档案管理、档案调阅查询、档案全生命周期管理等多种场景下，合思档案都能发挥出巨大的作用，帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，促进企业的财务信息共享。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例见证了合思档案的卓越品质和强大实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，同时凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了财务信息的高效共享。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，财务信息能够在集团内快速准确地共享。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了财务信息共享的安全可靠。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持，促进了财务信息的有效共享。
结语：选择合思档案开启高效之旅
合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在多地设有服务地点，提供专业的服务和支持。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com。如果您想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的卓越价值和全新体验。
