在当今数字化财经环境下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的数字化财经环境中，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了针对性的解决方案。
零食巨头财务困境亟待破局
在数字化财经环境下，某国民经典零食品牌企业看似在市场上风光无限，但其财务却面临着诸多痛点，转型迫在眉睫。该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，在这样的数字化财经环境中显得格格不入。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在数字化财经环境下，事前事中管控不连贯的问题也十分突出，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这在数字化财经环境中严重阻碍了企业的发展。
合思方案开启财务新征程
面对该企业的财务困境，合思在数字化财经环境下提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费方面，在数字化财经环境下，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在数字化财经环境下，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理上，合思在数字化财经环境下达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思解决方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业在数字化财经环境下的财务工作带来了极大的便利。
转型成效见证合思实力
在数字化财经环境下，该企业应用合思解决方案后取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在数字化财经环境下，合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
在数字化财经环境下，合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下，更好地适应数字化时代的发展需求，提升核心竞争力。合思能够为不同企业提供定制化的解决方案，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
如果您的企业也想在数字化财经环境下实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，了解合思的财务收支管理平台，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
