解锁费用报销管理新密码,合思助力企业财务数字化转型

解锁费用报销管理新密码,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的高效运作差距甚远。

集团型公司也面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团就像一艘在波涛中航行的大船,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山。

高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。亿嘉和引入多个软件后,系统间缺乏数据联动,就像一盘散沙,对管理者决策的贡献微乎其微。这些痛点和挑战,迫切需要有效的解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地布下棋子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:照亮企业财务前行之路

合思有着清晰而坚定的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像一盏明灯,为企业在财务的海洋中指引方向。

其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。合思就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战。

模块功能:构建财务数智化全景图

  • 合思费控:数据集成与报销革新先锋
    合思费控是合思产品的核心模块之一,它就像一个强大的连接器,支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。

它还提供无需报销解决方案,这是一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了费用报销管理的效率。

  • 合思商城:聚合商旅消费的智慧平台
    合思商城集成了多种商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。它就像一个大型的商旅超市,实现了聚合消费、同屏比价,降低了因公消费成本。员工可以在这里轻松找到性价比最高的商旅服务,企业也能更好地控制费用支出。

  • 合思BI:数据洞察的财务智囊
    合思BI提供数据分析报表功能,就像一位财务智囊,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了合思BI,企业能够更加科学地进行费用报销管理和财务决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据连接起来,实现数据的互通和共享,让财务信息更加流畅地在企业内部流动。

功能亮点:闪耀财务数智化光芒

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,就像一场暴风雨,给传统报销方式带来了巨大的冲击。它让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 智能发票处理:发票管理的智能卫士
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位智能卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票管理中的各种风险,能够更加安心地进行费用报销管理。

  • 预算管控前置:预算管理的精准导航
    预算管控前置通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一位精准的导航员,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。企业可以在费用发生之前就对预算进行严格的控制,避免了事后补救的麻烦,提高了预算管理的效率和效果。

  • 多系统集成能力:数据互通的融合大师
    合思的多系统集成能力就像一位融合大师,能够广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率和管理水平。

产品优势:独树一帜的财务利器

  • 广泛连接生态:满足多样需求的生态网络
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这就像一个庞大的生态网络,满足了企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的业务特点和需求,选择与不同的系统进行集成,构建适合自己的财务数智化解决方案。

  • 双轮驱动模式创新:高效智能的解决方案引擎
    双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,通过技术创新和模式创新,为企业提供了更高效、更智能的财务数智化解决方案。它就像一台强大的引擎,推动企业在财务数字化转型的道路上快速前进。合思不断投入研发,引入先进的技术和理念,不断优化产品和服务,为企业提供更好的财务解决方案。

  • 丰富行业经验:定制化服务的专业保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的医生,能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商还是医疗等行业,合思都能深入了解企业的需求,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。

  • 敏捷服务响应:贴心服务的坚实后盾
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。它就像一位贴心的管家,为客户提供优质的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,合思的服务团队都能迅速响应,为客户提供及时的帮助和支持。

目标用户与场景:精准覆盖财务需求

合思产品的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理和决策,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的费用报销管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在项目中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销流程的极速优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合的深度实践
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也希望提升企业的财务管理效率和效果,实现财务数字化转型,不妨选择合思,让合思成为你值得信赖的财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化的崭新篇章。

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captaincaptain
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