在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展的浪潮下,逐渐显露出效率低下、数据滞后等弊端。企业急需借助数字化的强劲东风,优化财务管理流程,提升财务决策的精准度与及时性。而合思,就如同那艘领航的巨轮,为企业提供了破局的有效方案,在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,满足了企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思核心产品:开启财务数字化新征程
- 合思费控:发票采集的智慧利器
合思费控在发票采集方面展现出了强大的实力。它支持多种类型的发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松搞定,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
对于员工来说,操作变得更加便捷。采集后的电子化发票就像被整理得井井有条的文件,更易于保存和查询。这不仅能最大限度地规避重复报销、发票误填等常见问题,还能有效提升发票采集的效率,为企业的财务管理减轻了不少负担。差旅信息统计在这个过程中也变得更加准确和高效,员工的差旅发票能够及时、准确地被采集和记录。
- 银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思的银企直联功能,如同一条畅通无阻的高速公路,实现了实际业务与付款的无缝对接。通过这个功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就能完成付款流程,大大提升了工作效率和数据的准确性。
在付款管理方面,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,就像一位精准的指挥官,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,对于差旅信息统计来说,银企直联能够提供更加全面和准确的资金流向数据,为企业的财务管理提供有力支持。
- 合思BI:多维度报表助力决策
合思BI就像是企业管理者的智慧之眼,能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者能够更加清晰地了解企业的运营状况。
以差旅信息统计为例,通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,还能预测一线业务部门的业绩达成情况。这些多维度的分析数据,为企业的决策提供了有力的支持。
合思VS传统财务管理:优势尽显
- 报销效率:合思让报销不再繁琐
传统的手工报销模式,就像一条曲折漫长的道路,流程复杂、效率低下。员工报销周期长,财务人员工作量大,常常让人感到疲惫不堪。而合思的无需报销解决方案,就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。
以动力源为例,这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅信息统计也因为合思的高效管理而变得更加及时和准确,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
- 业财融合:合思实现数据互通共享
传统财务管理模式下,多系统林立,数据就像散落在各个角落的珍珠,分散、信息滞后,难以实现业财融合。而合思凭借其广泛连接的能力,就像一位技艺高超的珠宝匠,能够将多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求高。通过合思费控,将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在这个过程中,差旅信息统计能够与其他业务数据进行整合,为企业提供更加全面的财务分析。
合思应用案例:多行业的成功实践
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动力源:数字化转型的典范
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息统计变得更加便捷和准确,企业能够更好地管理差旅费用,优化资源配置。 -
汉威科技集团:集团财务数字化的突破
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息统计与预算管理相结合,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息统计在这个过程中,为企业的项目管理和财务管理提供了重要的数据支持。
合思未来展望:携手企业共赴数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术,就像一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,就像一位不断探索的探险家,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的能力将拥有更广阔的应用前景。相信会有越来越多的企业选择合思,借助其专业的财务数智化解决方案,实现自身的发展和突破。