在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
差旅资源整合方案全景蓝图
合思针对企业差旅管控提供了一套全面且创新的差旅资源整合方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的能力。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价的功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工在选择差旅服务时，能够清晰地对比不同供应商的价格和服务，从而做出更明智的决策。
在“管”的方面，合思的方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都成为了企业成本管控的参与者，主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，使得差旅成本管控不再是企业管理层的单方面责任，而是全体员工共同的目标。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。
核心功能与优势深度剖析
合思的差旅资源整合方案拥有众多核心功能和显著优势，在成本控制、智能管理等方面表现出色。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些监控数据，及时调整差旅政策，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务，还大大提高了差旅安排的效率。
合思易商卡也是合思差旅资源整合方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅方便了员工的消费，也提高了企业财务管理的效率。
实际案例见证方案成效
合思的差旅资源整合方案在不同的应用场景下都取得了显著的成效，通过实际案例可以更直观地看到其有效性和实用性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现差旅活动中的违规行为，采取有效的措施进行整改，避免了进一步的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅资源整合方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业解决差旅管控难题。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅资源整合方案，开启企业差旅管控的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
