在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人缺乏提升认知的有效路径。所以，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。超六成受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，同时，“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也是企业面临的难题之一。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超过半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，尤其是在智能数据归档方面有着卓越的表现。
全景式解决方案赋能转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，智能数据归档贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，智能数据归档也在其中发挥着关键作用，确保数据的准确、高效归档。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，智能数据归档保证了数据在各个环节的有序流转和安全存储。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够让档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，智能数据归档功能确保了档案管理的高效性和准确性。
核心功能闪耀智慧光芒
合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，智能数据归档更是融入其中，为企业带来诸多优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便员工进行商务旅行安排，而且智能数据归档会自动记录差旅相关数据，便于后续的查询和管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。智能数据归档对这些发票和资金流水数据进行高效处理，保证数据的完整性和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。智能数据归档对记账和预算数据进行精准记录，为企业的财务管理提供有力支持。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。智能数据归档确保管理者在获取数据时的及时性和准确性，为决策提供可靠依据。
企业收益凸显方案价值
企业使用合思解决方案，能够在智能数据归档的助力下获得显著收益。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能数据归档保证了整个过程中数据的准确传递和安全存储。
提高报销效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。智能数据归档使得报销数据能够快速准确地处理和归档，减少了人工干预和错误。
降低企业成本方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。智能数据归档提高了数据处理效率，降低了企业的运营成本。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能数据归档为管理层提供了准确、及时的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
典型场景展现应用魅力
在智能数据归档的支持下，合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账。智能数据归档对差旅消费数据进行实时记录和整理，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。智能数据归档确保了不同系统和门店的数据能够统一管理和高效查询。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。智能数据归档使得财务档案管理更加便捷、高效。
对于日均处理大量订单的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。智能数据归档对订单和报销数据进行快速处理和归档，提高了企业的运营效率。
成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案在智能数据归档方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能数据归档确保了该企业的财务数据能够准确、高效地处理和存储。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。智能数据归档为该企业的报销流程提供了有力支持，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；降本方面减少了差旅超标情况和财务档案空间占用；合规方面保证了财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。智能数据归档在该企业的档案管理和成本控制方面发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。智能数据归档确保了该企业大量会计凭证和银行回单数据的高效管理和准确存储。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住机遇，选择合思解决方案，借助智能数据归档的优势，实现降本增效和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。立即免费试用合思解决方案，开启智能数据归档的高效之旅！
