在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
当前,企业在财务数字化进程中面临着诸多普遍痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了发展的关键词,对财务管理系统精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化难题。
合思解决方案全景探秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
平台功能模块大揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在费控报销方面,合思能实现从消费到入账再到归档的全流程管理。根据企业费控管理能力分级,可实现从初级到高级的无需报销体验。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,同时也运用了自动化审核流程,确保每一笔费用的报销都准确合规。
平台具备先进的预算管理功能,可根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后的控制,在这个过程中自动化审核流程保障了预算数据的精准性。同时,它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,自动化审核流程贯穿其中,提高了工作效率。
核心亮点脱颖而出
合思产品具有诸多区别于其他同类产品的核心亮点。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身需求灵活选择,实现系统间的无缝对接,自动化审核流程在各个系统的交互中发挥着重要作用,确保数据的准确传递和审核。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断强化产品的功能和性能,另一方面积极拓展市场和客户群体。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在这个特色解决方案中,自动化审核流程保障了整个消费到归档过程的高效、准确。
平台具有极强的连接性,面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够拉通财务部门与业务部门,助力企业实现业财一体化。自动化审核流程在业财融合的过程中起到了桥梁作用,确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。
为企业带来的价值盛宴
使用合思产品能为企业带来多方面的价值。
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低运营成本。自动化审核流程的运用,使得费用管理流程更加高效,减少了人工审核的时间和错误率。
助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广,规避税务风险。自动化审核流程能够严格按照财税法规进行审核,确保企业的财务操作合规合法。
实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。自动化审核流程减少了纸质单据的使用和传递,符合低碳运营的理念。
提升企业财务管理的精细化水平,通过数据赋能,实现对业务的精准分析和决策支持。自动化审核流程产生的大量数据为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业做出更加科学的决策。
典型使用场景全解析
合思产品适用于多种典型的使用场景。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化审核流程在医药企业的费用报销审核中,严格把关,确保每一笔费用都符合政策要求。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动化审核流程在软件企业的费用管控中,提高了审核的速度和准确性,保障了项目的顺利进行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。自动化审核流程在连锁企业的报销审核中,确保了财务数据的准确整合和业务的合规性。
成功案例见证实力
合思在实际应用中取得了显著的效果,下面分享一些成功案例。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,自动化审核流程确保了每一笔费用的合规性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化审核流程在该软件公司的费控管理中,提高了审核效率和数据准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化审核流程在连锁餐饮品牌的付款审核中,保障了资金的安全和业务的合规。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。
拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
提供的是全方位财务数智化服务,不仅仅局限于费控报销,还包括聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,形成了完整的财务服务生态。自动化审核流程贯穿于整个财务服务生态中,保障了各个环节的高效运行。
从软件 + 商城的模式创新,满足企业多样化的消费和管理需求,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式更具竞争力。
重申价值与展望未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的综合竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
在财务数字化的浪潮下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,将为企业带来全新的财务管理体验,提升企业的运营效率和竞争力。赶快行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受自动化审核流程带来的高效财务管理体验。