在消费市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年而不衰。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行交织。然而，在这辉煌的背后，企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境，尤其是在报销申请流程管理方面，问题频出，严重制约了企业的发展。
一、困境迷局：客户业务背景与痛点剖析
管理流程：复杂低效的迷宫
该企业的销售版图覆盖全国，供应链的复杂性如同一张巨大而错综复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效。核算精细化管理要求极高，但现有的人工记账方式却难以满足这一需求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，这不仅耗费了大量的人力，还难以释放财务的真正价值，报销申请流程管理也因此变得混乱无序。
差旅管控：成本居高的难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在报销申请流程管理上，无法对每一笔差旅费用进行精准把控，使得差旅支出如同脱缰的野马，肆意增长。
档案管理：手工操作的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销申请流程管理中，档案的管理与报销流程紧密相连，档案管理的混乱也直接影响了报销流程的顺畅性。
二、破局之钥：合思解决方案的登场
消费 – 入账 – 归档：一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城订购所需服务，也可以通过TMC进行订购。之后，系统会进行对账结算，整个过程实现了报销申请流程管理的自动化和便捷化。
财务核算：线上线下的精准处理
在财务核算和记账方面，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务处理的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求，也进一步优化了报销申请流程管理。
档案管理：数字化的高效运作
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得报销申请流程管理中的档案环节更加规范、高效。
三、落地之旅：解决方案的实施步骤
申请与订购：流程的起点
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的对账结算提供准确的数据支持，这是报销申请流程管理的重要起点。
对账与记账：财务的核心环节
财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则按照线下流程进行处理。这一环节确保了报销申请流程管理中财务数据的准确性和及时性。
档案归档：流程的终点
档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准进行相应的归档操作。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得报销申请流程管理形成了一个完整的闭环。
四、成效彰显：实施解决方案的成果与效益
差旅费用：大幅节约的惊喜
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了报销申请流程管理优化后带来的成本控制效果。
财务效率：显著提升的飞跃
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得报销申请流程管理更加高效便捷。
业财连接：有机融合的突破
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这使得报销申请流程管理与企业的整体业务紧密结合，实现了质的飞跃。
五、客户之声：真实反馈的可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分证明了合思解决方案在报销申请流程管理方面的可行性和有效性。
六、行动之邀：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。
已有众多客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务难题，提升财务管理效率，优化报销申请流程管理，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可以免费试用我们的产品，开启属于您的财务数字化转型之旅。
