在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思的智能报销审批工具后，在报销效率和成本控制上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源告别了数据孤岛，实现了财务数字化的高效转型。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化道路上提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以互通，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：智能报销审批工具精准破局
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能报销审批工具发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的智能报销审批工具系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能报销审批工具赋能企业各方
合思的智能报销审批工具为动力源带来了全方位的成效。
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员工体验大幅提升
对于员工来说，智能报销审批工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了使用体验。 -
财务压力有效缓解
在财务方面，智能报销审批工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更加高效
在管理层面，智能报销审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：智能报销审批工具获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级智能报销审批工具，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能报销审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。其他企业也可积极尝试合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
