在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向发展。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务数智化“工具箱”，满足企业多样化的需求。
核心利器：破解电子凭证转型难题
合思财务收支管理平台犹如一个开放的生态系统，构建了业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票合规政策的要求下，随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一把解决报销难题的“金钥匙”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能环环相扣，如同一条高效的生产线，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是在发票合规政策下的得力助手。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
此外，合思的自动记账功能也十分出色。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，确保企业财务的合规性和稳定性。
优势凸显：对比传统与同类的卓越之选
在发票合规政策的大环境下，传统报销模式暴露出诸多弊端。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重阻碍了企业的数字化转型进程。而合思的解决方案则如同一场及时雨，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些操作极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案则可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业在发票合规政策下轻松应对挑战。
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中更加便捷和放心。
实战见证：合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。在发票合规政策的要求下，该企业应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。经过一段时间的实践，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，在发票合规的同时，实现了企业的降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。在与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效的目标，助力管理层在发票合规政策下科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在发票合规政策的框架内，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题较为突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在发票合规方面表现出色。
展望未来：合思引领数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥自身优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来，合思将继续深耕细分领域，根据发票合规政策的要求和市场的多样化需求，推出更多创新型的产品和服务。同时，合思还将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
