在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓、利润下滑的挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键。合思的多账户报销管理解决方案，正是应对这一痛点的有力武器。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中多账户报销管理更是一大亮点。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了坚实的保障。
合思商城与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。
此外，合思推出的易商卡，更是为多账户报销管理提供了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让报销变得更加简单高效。
核心功能亮点闪耀
- 差旅奖励激发合力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这种激励机制让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，同时也让员工在为企业节省成本的过程中获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。多账户报销管理在这个过程中，能够清晰地记录每个账户的消费情况和奖励发放情况，确保奖励机制的公平公正。 - 灵活差标精准调控
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格上升适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。通过多账户报销管理，企业可以对不同账户的差旅标准进行个性化设置和调整，实现精准的成本管控。 - 智能风控全程护航
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。多账户报销管理可以对各个账户的风险情况进行实时监测和预警，帮助企业有效防范差旅风险。 - AI智能开启新篇
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。多账户报销管理与AI智能功能相结合，能够进一步提升报销的智能化水平和效率。
企业应用收益显著
- 成本节省立竿见影
使用合思的多账户报销管理解决方案，企业能够显著节省差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。多账户报销管理可以对每个账户的费用进行精细化管理，从而实现成本的有效控制。 - 效率提升事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。多账户报销管理简化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 文化优化全员参与
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成全员节省成本的企业文化。多账户报销管理通过清晰的账户记录和透明的报销流程，让员工更加了解企业的成本情况，从而增强员工的节约意识和责任感。 - 合规管理滴水不漏
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。易商卡实现线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。多账户报销管理可以对每个账户的合规情况进行实时监测和管理，确保企业的报销行为符合相关规定。
典型场景广泛适用
- 下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思的多账户报销管理解决方案可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。针对下沉市场的不同账户，企业可以根据当地的市场情况和业务需求，制定个性化的差旅标准和报销政策。 - 出海业务一站式服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅资源、全流程海外预订管理、多语言线上界面等需求。多账户报销管理可以对海外账户的消费情况进行实时监控和管理，确保海外差旅费用的合规性和合理性。 - 线下消费轻松掌控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题。多账户报销管理可以对线下消费账户进行单独管理，清晰记录每一笔线下消费的情况，方便企业进行成本核算和报销审核。 - 数电票时代高效管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可助力企业实现全链路电子会计档案管理，盘活业财数据价值。多账户报销管理可以与电子会计档案管理系统相结合，实现报销凭证的电子化存储和管理，提高报销效率和财务管理水平。
客户成功案例见证
- 风控助力完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。多账户报销管理在这个过程中，能够清晰地记录每个账户的违规情况，为企业完善制度提供有力的数据支持。 - 奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。多账户报销管理可以对每个账户的奖励情况进行精准记录和管理，确保奖励计划的顺利实施。 - 下沉市场成本降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理可以对不同区县的账户进行差异化管理，实现精准的成本控制。 - 电子档案高效合规
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。多账户报销管理与电子会计档案管理相结合，能够提高报销凭证的管理效率和合规性。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要一个高效、智能、全面的差旅管理解决方案。合思的多账户报销管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的多账户报销管理解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的多账户报销管理解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅。
