在企业财务管理领域，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销智能审批方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据的互通，打破了系统壁垒，操作体验全面革新，数据能够实时联动和共享。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒过高，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在报销智能审批方面表现出色。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合作展望：携手迈向更高水平
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，双方将继续深化合作。未来，合思将进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。通过持续的合作，助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是报销智能审批功能，实现了显著的降本增效和管理提升。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销智能审批带来的便捷与高效。
