优化报销申报流程,合思助力企业财务数字化转型

优化报销申报流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。这直接导致了一系列痛点的出现,如系统操作体验差、数据分散、业务流程复杂等。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐等多方面的财务难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题制约了企业的进一步发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断拓展,对财务数字化的需求日益迫切。然而,传统的报销模式和财务系统无法满足企业的需求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。

可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单的处理效率低,费用管控弱,多门店管理费控难,预算执行难落地等问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一站式的产品和服务,助力企业优化报销申报流程,实现财务数字化转型。

数字领航:合思全面解决方案

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多种产品的组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

例如动力源,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的解决方案注重系统集成,能够将企业现有的多个系统进行对接和整合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。

中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。此外,合思还提供定制化的服务,能够根据企业的特殊需求和业务场景,为企业量身定制解决方案。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求,提升企业的财务管理水平。

功能利刃:核心亮点闪耀

合思解决方案的核心功能和独特优势,为企业优化报销申报流程提供了有力支持。无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。合思的预算管控功能强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

效益见证:用户收获颇丰

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。在效率提升方面,员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等都有了大幅提升。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

数据管控和决策支持能力增强,企业能够实时掌握财务数据和业务信息,实现精细化管理和高效决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合规性提升方面,合思的解决方案能够帮助企业规范财务流程,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业的合规需求。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

场景画卷:多行业应用典范

合思解决方案在不同行业和场景下都有广泛的应用。在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。

合思的解决方案通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能,帮助企业实现了降本增效、提升财务管理水平。派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了报销效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。

在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的解决方案通过定制化的功能和系统集成,帮助企业实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等目标。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思的解决方案通过灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能,帮助企业实现了业财口径统一、数据精准、效率提升等目标。

医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营行业场景中,猫人、尚品食品等企业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思的解决方案通过预算控制、系统建设、智能稽核等功能,帮助企业实现了财务核算效率提升、报销效率提升、差旅成本降低等目标。

猫人通过合思数字化费用报销系统,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

案例实证:客户成功故事

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的解决方案,体验高效、便捷、安全的财务数字化服务,为企业的发展提供有力的支持。

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captaincaptain
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