在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，显著提升了财务工作效率，重塑了企业费用报销标准。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，为员工带来了操作体验的全面革新，真正实现了多系统集成的一站式新体验。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着系统的不断增加，新的问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒过高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，财务人员则需要手工将报销数据录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业费用报销标准难以有效执行。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统还具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够实现无缝对接，有效提升了企业费用报销标准的执行效率。
成效显著：多方受益的数字化变革
合思解决方案的应用，为动力源的员工、财务人员和管理层都带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为报销问题烦恼。
财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步优化企业费用报销标准。
管理层也能够实现对企业财务的全程管控。通过事前预算、事中控制和事后分析，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业费用报销标准的严格执行。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，以及对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共创财务新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，不断优化企业费用报销标准，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想像动力源一样，重塑企业费用报销标准，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
