在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正面临着前所未有的挑战与变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在企业财务数智化转型的道路上。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出，不仅导致单位运行成本居高不下，资源消耗巨大，更阻碍了财务数智化的进程。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的费用归档方法。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这种先进的费用归档方法，让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐与低效，开启了财务数智化的新篇章。
核心功能亮点：解锁费用归档新境界
-
档案采集：智能互联高效采集
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的费用归档方法，使得企业能够快速、准确地采集各类电子凭证，无需人工干预，大大提高了工作效率。开放式接口互联让企业可以与各种业务系统无缝对接，实现数据的实时传输和共享。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析则确保了发票信息的准确提取和处理。 -
档案制档：智能关联精准制档
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。自动组装则根据预设的规则，将电子凭证进行分类、排序和装订，生成符合要求的会计档案。四性检测和业务检测确保了档案的真实性、完整性、准确性和合规性，自定义版式文件则满足了企业个性化的档案管理需求。这种费用归档方法，让档案制档工作变得更加智能、精准。 -
档案管理：精细管控安全可靠
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展则可以根据企业的业务发展和档案管理需求，随时调整档案目录结构。水印管理可以防止档案信息被非法复制和传播，档号符合国标要求则便于档案的检索和管理。这种严谨的费用归档方法，为企业的档案管理提供了可靠的保障。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能可以根据不同的关键词、时间范围、业务类型等条件，快速定位所需的档案信息。一站式预览则可以在一个界面上查看档案的详细信息和相关附件。在线借阅功能让用户可以通过网络随时随地借阅档案，异构系统联查则可以实现不同业务系统之间的档案信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了实物档案管理的效率和准确性。这种便捷的费用归档方法，让企业能够充分发挥档案的价值。
用户收益：降本增效合规运营
-
自动化归档告别繁琐工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案管理平台，实时掌握档案的状态和使用情况，为企业的决策提供有力支持。这种高效的费用归档方法，让企业的财务工作更加轻松、高效。 -
节约成本创造显著价值
使用合思档案，能够为企业节约大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这些成本节约不仅体现在纸张、印刷、存储等方面，还体现在人力成本的降低上。通过自动化归档和便捷的档案利用，企业可以减少人工操作，提高工作效率，从而降低人力成本。这种经济实惠的费用归档方法，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规经营保障企业发展
合思档案满足会计电子档案管理法规要求，保障档案原生存储安全合规。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规要求。合思档案通过严格的技术和管理措施，确保档案信息的安全和合规。这种合规的费用归档方法，为企业的合规经营提供了有力保障，让企业能够放心发展。 -
助力低碳运营践行社会责任
合思档案助力企业低碳运营，减少纸张使用和物理存储空间占用。在环保意识日益增强的今天，企业的社会责任也越来越受到关注。合思档案通过推广电子会计档案管理，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为环境保护做出了贡献。这种绿色环保的费用归档方法，让企业在实现自身发展的同时，也践行了社会责任。
典型场景：广泛适用满足多样需求
-
企业财务档案管理的得力助手
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案的高效管理。这种通用的费用归档方法，为不同行业的企业提供了统一的解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
解决业务流程痛点
合思档案可解决企业在报销、采购付款、档案存储、查阅等业务流程中的问题。在报销流程中，合思档案可以实现电子发票的自动采集和报销审批，提高报销效率。在采购付款流程中，合思档案可以实现采购合同和发票的关联管理，确保付款的准确性和合规性。在档案存储和查阅方面，合思档案可以提供安全可靠的存储环境和便捷的查阅方式，让企业能够快速获取所需的档案信息。这种全面的费用归档方法，为企业的业务流程优化提供了有力支持。 -
满足审计需求实现数字化审计
合思档案满足企业内外部审计需求，实现数字化审计。在内部审计方面，企业可以通过合思档案管理平台，对财务档案进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。在外部审计方面，合思档案可以为审计机构提供准确、完整的档案信息，提高审计效率和质量。这种数字化的费用归档方法，让企业的审计工作更加高效、准确。 -
支持财务数字化转型
合思档案支持企业财务数字化转型，实现业财一体化和无纸化目标。在财务数字化转型的过程中，企业需要将业务系统和财务系统进行深度融合，实现数据的实时共享和业务的协同处理。合思档案通过开放式接口互联和数据集成功能，为企业提供了一个统一的财务数字化平台，实现了业财一体化和无纸化目标。这种先进的费用归档方法，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
-
好想你：大幅降低人工耗时和成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的自动化归档和便捷的档案利用功能，让好想你公司的财务工作效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。这种成功的费用归档方法，为好想你公司的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师：节约成本提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师公司实现了低碳运营和成本节约的双重目标，同时也提高了报销效率，为员工提供了更加便捷的服务。这种高效的费用归档方法，为COMMUNE幻师公司的发展注入了新的活力。 -
金牌橱柜：提高档案管理效率和合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的智能关联和精准制档功能，让金牌橱柜公司的档案管理工作更加高效、准确，同时也确保了档案的合规性。这种优质的费用归档方法，为金牌橱柜公司的发展提供了坚实的保障。 -
帆书：实现仓储节约和结账时间缩短
帆书使用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书公司实现了仓储节约和成本控制的目标，同时也提高了结账效率，为公司的财务管理带来了显著的改善。这种创新的费用归档方法，为帆书公司的发展提供了新的动力。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您正在寻找一种高效、合规、经济的费用归档方法，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.8a4m6.com，或扫描二维码，即可了解合思档案和更多成功案例，还能免费试用，开启财务数智化之旅！
