在企业的运营管理中，财务费用管理宛如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了诸多困境。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到企业的每一位员工。然而，当前企业在费用报销处理上，往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
目前，多数企业主要依靠纯手工、OA 系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，导致报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。即使进入费控管理 L2 阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规的过程也十分复杂。在发票开具规范方面，这些传统管理方式也难以确保准确和高效。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司带来了全面的财务数智化解决方案。
合思：一站式财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票开具规范上，合思也有着专业的保障机制，确保企业在费用管理过程中符合相关规范。
合思平台：功能亮点闪耀
合思平台具有强大的广泛连接能力，它能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务费用管理方式。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，企业可以根据自身需求在商城中挑选最合适的商品和服务。同时，合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
财务中台是合思平台的一大核心亮点，它本身具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票开具规范方面，财务中台能够进行有效的监控和管理，确保每一张发票的开具都符合规范。
企业使用合思平台的丰厚收益
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、流程优化等方式，降低企业的运营成本，提高工作效率。在费用控制方面，平台可以对各项费用进行精准的分析和管理，避免不必要的支出。流程优化则使得报销等财务流程更加简洁高效，节省了员工的时间和精力。
在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它可以帮助企业避免税务风险，确保企业的财务活动合法合规。在发票开具规范上，严格遵循国家相关政策，为企业提供可靠的保障。
合思平台支持企业进行低碳运营。它减少了纸质票据的使用，实现了电子会计档案的自动归档，符合环保理念。这不仅有助于企业降低运营成本，还提升了企业的社会形象。
通过对财务数据的分析和挖掘，合思平台能够为企业提供决策支持，帮助企业做出更明智的决策。企业可以根据平台提供的数据分析结果，调整经营策略，优化资源配置，提升企业的竞争力。
合思平台适用的典型场景
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足药企对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。在发票开具规范上，能够确保药企的费用报销发票符合相关政策要求，避免税务风险。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂。合思平台可以实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集等功能。在发票开具规范方面，能够对项目费用的发票进行准确的识别和管理，确保费用的合理性和合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思平台提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。在发票开具规范上，对连锁企业各地子公司的发票进行统一管理，确保符合规范。
企业日常费用报销场景包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。合思平台可以实现自动化报销流程，提高报销体验。在发票开具规范方面，对每一笔报销的发票进行严格审核，确保发票的真实性和合规性。
合思平台客户成功案例
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票开具规范上，确保了药企在费用报销和支付过程中发票的合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票开具规范方面，对软件公司的项目费用发票进行准确管理，确保符合规范。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请，母公司审核统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票开具规范上，对连锁餐饮品牌的发票进行统一管理，确保符合相关政策要求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思平台将是企业实现转型的有力助手。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多成功客户的选择证明了合思平台的可靠性和有效性，企业选择合思，将获得更多的竞争优势。
