在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，还需要占据大量的储存空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款能解决企业档案管理难题的产品应运而生。
揭秘合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，能便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，客户包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。发票对接接口在合思档案的数据采集和流转过程中起着关键作用，确保各类发票信息能够准确、高效地接入系统。
合思档案功能剖析：多方位满足企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，利用发票对接接口，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。借助发票对接接口，能快速准确地处理大量发票数据。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等，发票对接接口确保各系统间发票数据的顺畅流通。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，发票对接接口保障数电票信息的有效采集和处理。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在功能方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，利用发票对接接口采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”功能。档案管理能多场景适配，包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等。档案应用可实现电子与实物档案高度融合，满足多维检索、一站式预览、穿透联查等全场景数字化利用需求。多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，发票对接接口在其中发挥着不可或缺的作用。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。合思档案能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，效率低下。发票对接接口确保了合思档案在数据采集和归档过程中的高效性和准确性。
合思档案可实现档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。通过发票对接接口，合思档案能够更好地整合和关联发票数据，方便用户进行查询和分析。
合思档案能确保会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。而传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，且存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段。发票对接接口保障了合思档案能够准确地采集和管理发票数据，确保档案的合规性。
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。而传统档案管理难以实现如此精细的财务合规检测。发票对接接口为合思档案的规则匹配和检测提供了准确的数据支持。
应用案例：合思档案助力企业高效管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过发票对接接口多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案提供单套制管理方案，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。通过发票对接接口实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，发票对接接口确保数据的准确接入。业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额。跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准，发票对接接口发挥了重要作用。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更强大的数据获取、验签、解析能力，满足企业不断变化的档案管理需求。
