合思助力企业内控流程数字化转型

合思助力企业内控流程数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上遭遇了重重难题,犹如深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型和企业内控流程优化过程中面临的典型痛点。

而合思,就如同那驱散迷雾的阳光,为企业带来了全新的解决方案,助力企业在财务数字化转型和企业内控流程优化的道路上披荆斩棘。

合思全维赋能 破解财务转型困局

合思为解决企业财务数字化难题提供了一套综合性的整体解决方案,犹如一座功能强大的“数字财务城堡”。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业实现财务数字化转型,优化企业内控流程。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,使企业内控流程更加顺畅高效。

在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。同时,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。此外,合思支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率和合规性,进一步完善了企业内控流程。

合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,如医药企业的学术会议费用管理、制造业企业的项目费用管控等,定制适合企业的费用管理模式和流程,满足企业多样化的企业内控流程需求。

核心功能闪耀 凸显合思独特优势

合思解决方案的核心功能亮点独具特色,犹如夜空中璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型和企业内控流程优化的道路。

  • 无需报销 畅享数字化便利
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利,也简化了企业内控流程。

  • 超强连接 打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业内控流程更加高效。

  • AI技术助力 提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解放员工报销时费劲贴票的困扰,优化了企业内控流程中的报销环节。

  • 多维度报表分析 助力决策精准
    合思BI可自动快速生成各种费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时分析,快速决策,让企业内控流程更加科学合理。

应用成效显著 彰显合思价值魅力

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益,充分体现了合思在优化企业内控流程方面的价值。

  • 效率飞升 开启高效办公新篇
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思解决方案在提升企业工作效率、优化企业内控流程方面的强大能力。

  • 成本减负 实现资源合理配置
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。合思帮助企业在保证工作质量的前提下,有效降低了成本,优化了企业内控流程中的成本管理环节。

  • 合规护航 筑牢企业风险防线
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。如汉威科技通过合思费控实现财务合规高效,进一步完善了企业内控流程中的合规管理。

  • 数据洞察 引领精准决策之路
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,使企业内控流程更加智能化。

多元场景应用 展现合思广泛适配

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,充分展示了其在优化企业内控流程方面的广泛适用性。

  • 商旅出行 重塑高效流程
    员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业实现了商旅出行流程的颠覆性重塑,优化了企业内控流程中的商旅管理环节。

  • 预算管控 前置风险防线
    合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技实现了预算管控前置,防止费用管控失控,使企业内控流程中的预算管理更加严格。

  • 销售费用 精细管理有道
    合思费控可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用标准及预算管控。如医百科技实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,优化了企业内控流程中的销售费用管理。

  • 系统集成 实现数据互通
    合思费控能够与企业的多个系统集成,实现数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,完善了企业内控流程中的系统协同。

行业案例见证 合思实力深入人心

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思在优化企业内控流程方面的实力。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业内控流程得到了极大的优化。

汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,企业内控流程更加完善。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析决策,企业内控流程更加高效。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据,企业内控流程更加智能化。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,开启财务数字化转型之旅,优化企业内控流程。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和保障。

立即行动起来,选择合思,免费试用我们的解决方案,让有限更有效,实现企业财务数字化的飞跃发展,提升企业的核心竞争力,让企业内控流程更加高效、科学、合理!

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captaincaptain
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