在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式如同陈旧的机器,暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据各自为政,形成数据孤岛,预算统计如同无头苍蝇难以收口。报销流程繁琐得如同迷宫,效率极为低下,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中,无法自拔。这不仅严重影响了企业的降本增效,还对企业的合规经营构成了威胁。
企业在数字化转型的道路上,陆续引入多种软件,本以为能带来便利,却没想到各系统独立运转,信息利用率极低,就像一盘散沙,对企业管理者的决策帮助十分有限。同时,企业原有的报销方式依赖手工处理,流程复杂得让人望而却步,员工体验差到极点。财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力,而且缺乏实时数据工具,管理者无法及时获取数据来辅助决策,如同在黑暗中摸索前行。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
一、合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在审批节点管理方面,合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得审批节点管理更加顺畅,数据能够在各个系统之间自由流动,提高了审批的效率和准确性。例如,合思能够将不同系统的数据与合思费控同步,为企业的审批节点管理提供了坚实的数据基础。
此外,针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。以审批节点管理为例,为企业量身定制符合其业务流程的审批规则和节点设置,确保审批流程既符合企业的实际情况,又能高效运行。就像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案一样,合思能够高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时在审批节点管理上也做到了精准把控。
二、合思产品功能:审批节点管理的有力支撑
合思费控在审批节点管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在审批过程中,这些功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性。审批节点管理人员可以更加放心地进行审批,不用担心发票问题带来的风险。
具备预算管控功能是合思产品的一大亮点。在审批节点管理中,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当单据提交到审批节点时,如果未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得审批节点管理与预算管控紧密结合,有效防止费用超标。
银企直联功能为审批节点管理带来了极大的便利。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在审批节点管理中,付款环节的高效处理能够加快整个审批流程的进度。
合思商城也是审批节点管理的重要组成部分。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在审批节点管理中,商城的消费数据能够清晰地展示在审批界面,方便审批人员进行审核。
三、合思产品核心亮点:审批节点管理的独特优势
无需报销模式是合思的一大创新,在审批节点管理中也体现出了巨大优势。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这使得审批节点管理的流程更加简化,减少了中间环节的繁琐操作,提高了审批效率。
系统连接能力强是合思产品的核心优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在审批节点管理中,不同系统的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。审批人员可以在一个平台上获取到全面的信息,做出更加准确的审批决策。
提供丰富的数据分析报表,如合思BI,为审批节点管理提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在审批节点管理中,审批人员可以根据这些报表对费用进行分析和评估,为业务决策提供数据支撑。
支持多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,为审批节点管理带来了更多的便利。员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这使得审批节点管理更加灵活,不受时间和空间的限制。
四、合思产品价值体现:审批节点管理带来的实际效益
合思产品在审批节点管理方面为企业带来了大幅提升效率的实际价值。例如,动力源通过使用合思产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在审批节点管理中,审批流程的简化和高效运行使得整个报销过程更加顺畅,大大缩短了审批时间。
有效降低企业成本也是合思产品在审批节点管理中的重要价值体现。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在审批节点管理中,通过严格的预算管控和费用审核,能够避免不必要的费用支出,降低企业的成本。
加强企业合规管理是合思产品在审批节点管理中的重要使命。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,保证企业财务合规。在审批节点管理中,审批人员可以依据这些功能对报销单据进行严格审核,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。
助力企业业财融合是合思产品在审批节点管理中的核心价值。实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在审批节点管理中,审批人员可以结合业务数据和财务数据进行综合判断,提高审批的准确性和科学性。
五、典型使用场景:审批节点管理的多样化应用
在商旅出行场景中,合思产品的审批节点管理发挥着重要作用。员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。在审批过程中,审批节点管理人员可以对差旅申请和消费情况进行审核,确保符合企业的差旅政策。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理,审批节点管理贯穿其中,保证了整个流程的合规性和高效性。
费用报销场景是审批节点管理的常见场景。员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。在审批节点管理中,审批人员可以快速审核发票信息,提高审批效率。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,审批节点管理也更加轻松快捷。
预算管控场景中,合思产品的审批节点管理能够有效防止费用超标。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验。在审批过程中,审批节点管理人员可以根据预算情况进行审批决策,如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
对公付款场景中,合思产品的审批节点管理规范了对公业务流程。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同和预算。在审批过程中,审批节点管理人员可以对付款申请进行严格审核,确保付款符合合同约定和预算要求。如中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,审批节点管理保证了整个对公付款流程的透明和合规。
六、成功案例:审批节点管理的实践典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在审批节点管理方面取得了显著成效。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理中,各系统的数据能够实时共享,审批流程更加顺畅,提高了审批效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在审批节点管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批节点管理人员可以在第一时间对预算情况进行审核,避免了后期的费用超支问题。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在审批节点管理中,银企直联功能使得付款环节更加高效,加快了整个审批流程的进度。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。在审批节点管理中,线上化的流转使得审批更加便捷,提高了审批的及时性和准确性。
七、市场定位与差异化优势:审批节点管理的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在审批节点管理方面,合思具有独特的市场定位和差异化优势。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在审批节点管理中,这种广泛的连接能力使得审批人员能够获取到更全面的信息,做出更加准确的审批决策。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,能够为员工和财务人员带来极大的便利,提升企业的整体效率和员工满意度。在审批节点管理中,无需报销模式简化了审批流程,减少了审批环节,提高了审批效率。
合思提供个性化的解决方案,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数字化方案。在审批节点管理中,个性化的解决方案能够满足企业不同的审批需求,提高审批的针对性和有效性。
合思的财务数字化解决方案在审批节点管理等方面对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过与合思合作,企业可以告别传统的手工报销模式,实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的水平和质量。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续提升产品的性能和功能,加强与第三方系统的集成,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。
如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让我们携手共进,开启高效、智能、合规的财务管理新时代。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的动力。