在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。特别是在财务数字化管理方面,传统模式下的困境愈发凸显,严重制约着企业的发展。
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入信息的迷宫,业务流、发票流和资金流各自为政,难以形成统一的整体。这就导致管理效率大幅降低,成本如同雪球般不断增加,同时合规风险也如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营。在费控报销、收付款管理、会计档案管理等关键环节,大量的人工操作不仅耗时费力,还极易出现错误,如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘漏洞百出的船只,随时可能面临沉没的风险。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,就像在黑暗中摸索的行者渴望找到一盏明灯。然而,合适的解决方案却如海市蜃楼般难以寻觅,业财融合的目标遥不可及,财务管理的智能化水平也难以提升。传统财务系统则如同老旧的马车,难以适应企业多样化的业务场景和快速变化的市场环境,无法满足企业精细化管理和科学决策的需求。
在这样的背景下,出差报销合规性提升成为企业亟待解决的重要问题。而合思,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了针对性的解决方案。
全维赋能:合思财务数智化解决方案
合思凭借其卓越的智慧和创新的理念,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一位技艺高超的桥梁建造者,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多关键环节,让企业能够在这个互联互通的网络中挖掘更多的价值。
针对不同行业的特点和痛点,合思就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业,还是传统行业的老牌劲旅,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的开放平台则如同一个包容万象的舞台,支持与多种系统对接,实现数据互联和一体化管理。消费平台、业务系统、主流财务软件、银企直联等都能在这个平台上和谐共舞,为企业提供更加便捷和高效的财务管理方式,也为出差报销合规性提升提供了坚实的基础。
功能探秘:合思各产品的卓越风采
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,守护着企业费用支出的每一个环节。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效提升了出差报销合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核中解脱出来。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个智慧的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,每一个环节都体现着合思商城的卓越智慧。企业能够通过合思商城有效控制差旅成本,同时提升出差报销的合规性。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个高效的图书馆管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。在会计档案管理方面的合规性保障,也为出差报销等相关财务流程的合规性提供了有力支持。
- 合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一位精准的协调员,统一集成采购合同、订单的信息。解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,确保采购相关财务流程的合规性,进而促进出差报销合规性提升。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
- 无需报销:合规安全的财务新体验
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点,它就像一把神奇的钥匙,开启了财务合规管理的新大门。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为出差报销合规性提升提供了强大的保障。
- 广泛连接:打破壁垒的互联互通
合思具备广泛连接的能力,如同一位出色的外交家,能够与众多第三方平台和系统进行对接。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等都能在合思的连接下实现数据的互联互通和业务的协同处理。
打破信息壁垒,提升企业的管理效率,让出差报销等财务流程在一个畅通无阻的环境中运行,有效提升合规性。
- 科技赋能:智能科学的财务管理
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供智能、科学的财务管理解决方案。在费用控制方面,通过智能规则引擎和多维度费控模型,实现超标预警和费用的精细化管理。
在会计档案管理方面,利用智能匹配和检索技术,提高档案管理的效率和准确性。这些科技手段的应用,为出差报销合规性提升注入了强大的动力。
- 个性定制:满足多样需求的贴心服务
合思提供丰富的场景模板和个性化定制服务,就像一位贴心的设计师,能够根据不同企业的多样化需求进行量身打造。企业可以根据自身业务特点和管理要求,选择适合的功能模块和应用模板,实现快速部署和实施。
降低企业的信息化建设成本,同时满足企业在出差报销等财务流程中的个性化合规需求。
价值凸显:合思产品为企业带来的多方面效益
- 降本增效:释放企业活力
在降本增效方面,合思的解决方案就像一台高效的节能机器,能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升整体竞争力,也为出差报销合规性提升提供了更好的环境。
- 合规经营:守护企业安全
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用控制,就像一位忠诚的守护者,确保企业每一笔支出都符合规定,避免合规风险。
在会计档案管理方面,通过合规的归档和存储方式,保证企业财务数据的安全和合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,也有助于提升出差报销的合规性。
- 提升管理效率:加速企业运转
合思实现了财务流程的数字化和自动化,如费控报销、收付款管理、会计档案管理等,就像为企业安装了一套智能的动力系统,减少了人工操作,提高了数据的准确性和处理速度。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业的财务管理更加高效,出差报销流程也更加顺畅,合规性得到进一步提升。
- 助力企业决策:提供精准支持
合思的财务收支经营分析平台能够提供实时、准确的财务数据和分析报告,就像一位睿智的参谋,帮助企业动态了解细分业务ROI。
为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在出差报销等财务决策中更加明智,提升合规性。
场景应用:合思产品的广泛适用性
- 消费场景:全场景覆盖的便捷体验
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这为员工提供了便捷的消费体验,同时也为企业的出差报销合规性管理提供了便利。
- 业务场景:业财融合的有力推动者
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
能够实现业务数据与财务数据的互联互通,助力企业实现业财融合。这使得出差报销等财务流程能够与业务紧密结合,提升合规性。
- 财务管理场景:全面的财务管理解决方案
在财务管理场景方面,合思的费控系统、收款系统、付款系统和BI系统等,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
费控系统可实现全流程数字化费控管理,收款系统可实现一站式销售开票、收款、对账管理,付款系统可实现连接型采购对账、收票、付款管理,BI系统可实现智能化财务收支经营分析。这些系统的协同作用,为出差报销合规性提升提供了全方位的支持。
- 档案管理场景:高效安全的档案管理保障
合思档案适用于各类企业的会计档案管理,通过先进的技术和功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的档案管理。
应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的财务档案管理提供了有力保障,也为出差报销等相关财务流程的合规性提供了重要支持。
成功见证:合思产品的实际应用案例
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也有效提升了出差报销合规性。
- 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,有助于提升出差报销的合规性和合理性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的卓越成就
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达到14W +,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W +,单据与单据关联次数达到800亿次。
同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的财务合规管理提供了有力支持,也对出差报销合规性提升起到了积极作用。
- 汉威科技集团与中影股份:广泛认可的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业和企业类型中的广泛适用性和良好口碑,也证明了合思在提升出差报销合规性等方面的能力。
市场定位:合思的独特价值与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位专业的财务顾问,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化,释放了财务人员和员工的双手。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。同时,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业和企业类型提供定制化的解决方案,有效提升出差报销合规性。
未来展望:选择合思开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。在出差报销合规性提升方面,合思更是有着卓越的表现和独特的优势。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境,企业需要借助先进的财务管理工具和解决方案来提升自身的竞争力。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商,是企业的明智选择。
现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让出差报销合规性得到有效提升。