在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式已逐渐难以满足企业的需求。特别是在企业商务出差这一常见的业务场景中，涉及的费用报销、预算管控等问题让企业管理者颇为头疼。而财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，敏锐地捕捉到企业在财务数字化转型中的需求，尤其是在企业商务出差管理方面，推出了一套高效、智能的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。
动力源商务出差管理困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之旅。他们先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
在企业商务出差方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得出差成为日常工作的一部分。然而，公司在财务数字化转型前面临着诸多困境。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。在企业商务出差的报销流程中，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个企业商务出差的报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。而且，出差报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。
合思为动力源打造出差管理良方
面对动力源在企业商务出差管理中面临的种种困境，合思为其提供了具体的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在企业商务出差报销时告别了多系统繁复操作。
其次，在无需报销方面，对于企业商务出差的业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思费控的系统连接能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业商务出差管理的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源出差管理变革显著成果
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在企业商务出差管理方面取得了显著成果。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工在企业商务出差后的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在企业商务出差时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业商务出差的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案优势尽显 诚邀企业免费试用
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业商务出差管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。对于在企业商务出差管理以及财务数字化转型方面有需求的企业来说，合思将为它们提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在企业商务出差管理方面有诸多困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航，开启企业发展的新篇章。
