在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这导致了管理效率低下、成本增加等一系列难题。
动力源作为一家企业，自建了多个系统，但却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、合规困难，数据分散且滞后，业务和报销模式繁杂，组织架构流程也十分繁复。集团性公司汉威科技同样面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，而且作为保密单位，还有数据安全的需求，多系统应用导致信息流转依赖人工。业务覆盖广泛的江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。这些企业的痛点，正是众多企业在财务数字化管理中普遍面临的问题，尤其是在企业差旅审批流程方面，更是问题频出。
合思全景式解决方案：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了一套全面且具有针对性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于不同企业面临的数据孤岛问题，合思提供系统集成服务。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据之间的隔阂，实现数据的互通和业务流程的优化。在企业差旅审批流程中，这可以让相关数据在不同系统间顺畅流通，提高审批效率。
合思费控具备多种强大功能。其无需报销模式，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。在发票管理方面，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票处理的效率和准确性。同时，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标的情况下默认继续审批，超预算则会实时预警，有效控制企业差旅审批流程中的费用支出。
核心功能亮点：铸就合思独特优势
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移动审批与AI智能识别：让报销便捷高效
合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别功能，使审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了员工手工填单的工作量。就像派克新材，通过这一功能让员工的报销变得更加便捷，在企业差旅审批流程中，员工可以随时随地提交审批申请，审批人员也能及时处理，大大缩短了审批时间。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统间同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源就通过合思实现了与多个系统的数据同步，在企业差旅审批流程中，各个环节的数据能够实时共享，避免了信息不对称导致的审批延误。 -
多维度报表实时同步：为决策提供精准数据
合思的BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表，让管理层能够及时了解费用情况，在企业差旅审批流程中，管理层可以根据实时数据调整审批策略，优化费用支出。 -
定制化开发能力：满足企业特殊需求
针对企业的特殊需求，合思交付团队具备定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在企业差旅审批流程中，不同企业可能有不同的审批规则和数据安全要求，合思的定制化开发能力可以满足这些个性化需求。
企业应用收益：效率、成本、合规与决策全面提升
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效率大幅提升
不同企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有了显著提升。动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在企业差旅审批流程中，这些效率的提升意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员能够更高效地处理审批和核算工作。 -
成本降低
通过优化流程、加强费控等方式，企业可以降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。在企业差旅审批流程中，合理的费用管控可以避免不必要的开支，降低企业的运营成本。 -
合规性增强
合思解决方案可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议费用的管控，避免了舞弊现象。在企业差旅审批流程中，合规性的增强可以保证费用支出的合法性和合理性，减少企业的财务风险。 -
决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技的管理者通过实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。在企业差旅审批流程中，管理者可以根据实时数据调整审批政策，优化资源配置。
典型应用场景：通用性彰显解决方案实力
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个人报销场景
在个人报销场景中，员工在合思费控系统中提交报销申请，系统会自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成，极大地简化了报销流程。众多企业的员工通过合思系统实现了便捷的个人报销，在企业差旅审批流程中，员工可以轻松完成报销申请，提高了工作效率。 -
商旅出行场景
员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了无需报销的便利，在企业差旅审批流程中，这种模式减少了中间环节，提高了审批效率。 -
对公付款场景
合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务的管控，在企业差旅审批流程中，对于涉及对公付款的差旅项目，能够更好地进行管理和审批。 -
预算管控场景
合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控功能实现了费用的精细化管理，在企业差旅审批流程中，预算管控可以确保差旅费用在合理范围内，避免超支。
多行业成功案例：见证合思解决方案价值
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动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，在企业差旅审批流程中，实现了高效的审批和管理。 -
汉威科技集团：创新型科技公司的财务升级
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置，有效落地预算管控，在企业差旅审批流程中，提高了审批的准确性和效率。 -
派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在企业差旅审批流程中，保障了审批的安全和高效。 -
江西中机：中德合资企业的财务数字化转型
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定基础，在企业差旅审批流程中，实现了流程的优化和效率的提升。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您企业的业态和组织变化，优化企业差旅审批流程，实现财务数字化转型，让有限更有效。
