在当今数字化浪潮席卷的时代，电子档案合规管理成为企业提升运营效率、降低成本、确保合规的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一领域的成功典范。自引入合思档案管理解决方案后，金牌橱柜在电子档案合规管理方面取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时大幅减少80%，预计每年节省总体成本超30万元，且档案合规性达到了100%。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性显著提升。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚也曾面临诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
进入保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这种分阶段保管的方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室，主要存放纸质档案。档案的管理和利用以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思的解决方案首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
搭建关系 实现业财一体穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度快速定位相关的会计档案，也可以从会计档案追溯到具体的业务活动，大大提高了工作效率和准确性。 -
聚合呈现 便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。 -
自动采集 助力无纸化管理
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
显著成效：降本增效 合规无忧
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成档案的匹配和关联，节省了大量的时间和精力。
在档案查询方面，档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为业务决策提供了有力支持。
在成本控制方面，预计每年节省总体成本超30万元，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和维护成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思的解决方案严格遵循国家档案管理法规和企业内部规定，对档案的存储、使用和销毁进行了严格的管理和监控。
高度认可：智能化管理获金牌橱柜点赞
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案成功实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化。通过系统的集成和数据的共享，企业各部门之间的信息流通更加顺畅，工作协同更加高效。
同时，工作效率和准确性得到了显著提高，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜的档案管理工作从繁琐的手工操作转变为智能化的系统管理，大大提升了企业的整体运营效率。
展望未来：携手共进 推动数字化转型
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也将不断增加。合思将继续为其提供更优质的服务和解决方案，助力企业在电子档案合规管理方面不断创新和提升。
双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和发展。例如，在财务数据分析、风险预警等方面，合思可以利用其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更深入的支持和服务。
电子档案合规管理对于企业的发展至关重要。金牌橱柜与合思的成功合作案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在电子档案合规管理方面取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
