在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在财务数智化转型过程中遇到的问题，以及合思提供的解决方案和取得的成效，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。为确保门店服务质量和运营标准化，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
业务困局：传统财务模式的枷锁
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，在操作过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误也会导致被退回，从而延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营管理，成为企业发展的阻碍。
合思方案：智能决策支持的破局之道
为解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，提供智能决策支持。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了报销效率和合规性。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。具体措施包括发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等，有效解决了发票管理中的难题。
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，为企业提供智能决策支持，确保补贴发放的合理性和准确性。
高效落地：系统实施的便捷之旅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业的智能决策支持提供了有力的数据保障。
员工在移动端提交差旅申请后，系统自动进行费标和差标校验，因公消费时无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算。整个过程高效便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店将发票放入发票袋，通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联，进行验真查重。这一过程大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
显著成效：转型带来的价值提升
上线半年后的数据统计显示，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，为企业的智能决策支持提供了有力支撑。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了财务数智化转型为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求。积极拥抱财务数智化，选择合思解决方案，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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